총계정 원장은 손익 계산서와 대차 대조표에 나타나는 각 개별 항목에 대한 모든 회계 항목을 통합하는 회사의 첫 번째 주요 노력을 나타냅니다. 각 품목은 조정 항목과 함께 합산되며 총계정 원장으로 연결됩니다. 예를 들어, 미지급금 하위 원장에는 공급 업체와의 비즈니스 활동을 반영하는 수천 개의 항목이 포함될 수 있습니다. 총계 장부에는 총 채무가 표시됩니다. 재판 원장은 손익 계산서 및 대차 대조표의 첫 번째 초안과 유사합니다. 한쪽 (또는 페이지)의 모든 빚을 통합하고 다른 쪽 (또는 페이지)의 균형 조정 된 통합 크레딧에 대해 제시합니다. 이 문서는 회계 정보 시스템에 입력 할 때 지속적으로 업데이트되지만 분기 및 연간 재무 제표를 표시하거나 세금 신고서를 작성하는 데 사용될 때 궁극적으로 가장 중요합니다.
차이점
총계정 원장의 주요 목적은 회계 기간 동안 모든 금융 거래를 요약하는 것입니다. 평가판 잔액의 주요 목적은 대변과 대변이 균형을 유지하도록하는 것입니다. 이 프로세스의 각 단계에는 요약, 통합 및 발표가 포함됩니다. 미지급 계정 예와 함께 각 공급 업체와 관련된 모든 거래가 총계정 원장에 요약됩니다. 그 결과 모든 미지급금 요약이 통합되어 채권으로 평가판 잔액에 표시됩니다. 동일한 프로세스가 항목과 재고, 판매 및 주주 자본과 같은 다른 모든 품목 간의 균형을 맞추기 위해 발생합니다. 총계 장은 많은 페이지가 있지만 평가판 잔액은 일반적으로 여러 페이지보다 길지 않으며 대차 대조표 및 손익 계산서와 매우 유사합니다.