회계에는 회사의 거래 및 전반적인 재무 상태를 추적하는 데 사용되는 여러 재무 문서가 있습니다. 총계정 원장과 대차 대조표는 회사 회계 프로세스의 중심 문서 중 두 가지입니다. 유사한 정보가 포함되어 있지만 총계정 원장과 대차 대조표는 동일하지 않습니다. 그들의 목적은 분리되어 있으며 각각에 정보를 기록하는 방법이 다릅니다.
정의
모든 거래는 수표 책에서 사용하는 것과 같이 일일 업무 일지에서 총계 장부에 채무 및 신용 시스템을 사용하여 전기됩니다. 귀사의 재무 기록의 핵심으로 회사 역사의 첫날부터 모든 거래를 추적합니다. 대차 대조표는 총계 장부만큼 상세하게 기록되지 않습니다. 특정 시점의 자산 및 부채 측면에서 회사의 재무 건전성을 보여주는 스냅 샷입니다.
구조
총계 장부의 계정은 다섯 가지 범주로 그룹화됩니다. 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용. 일반적으로 총계 장부에서 추적하는 각 계정에 대해 별도의 페이지가 있습니다. 트랜잭션은 각 계정에 대해 발생하는 일반 회계 원장에 기록됩니다. 예를 들어 채권자에게 지급 한 금액은 '비용'으로 기록되며 고객이 회사에 지불 한 당일에 '수익'으로 기록됩니다. 대차 대조표는 별도의 페이지로 나누어지지 않습니다. 대신 각 카테고리의 합계는 해당 기간 동안 기록됩니다. 예를 들어, 12 월 31 일 현재의 수익 합계가 기록되고 비용도 합산되어 기록됩니다. 따라서 채권자 A, B 및 C에 대한 지불은 개별적으로 기록되는 것이 아니라 합산됩니다.
목적
총계정 원장은 대차 대조표를 포함하여 다른 재무 문서의 데이터 소스로 사용됩니다. 총계 장은 트랜잭션을 추적하고 회사의 모든 데이터를 기록하여 다른 재무 문서를 정확하게 컴파일 할 수 있도록합니다. 불일치, 회계 오류 및 손실은 총계 장장을 통해 추적 할 수 있습니다. 대차 대조표는 회사가 소유하고있는 것뿐만 아니라 다른 당사자에게 그것이 빚지고있는 것을 누구가 (예를 들어 채권자와 같이)보고 있는지 보여줍니다. 대차 대조표는 기업이 신용 또는 대출 자격이 있는지를 결정하는 데 자주 사용됩니다. 채권자, 투자자 (잠재력 및 현재), 경영진, 공급 업체, 고객, 정부 기관 및 노동 조합은 대차 대조표를 사용하여 회사의 위치 또는 재정적으로 어떻게 보이게 될지 예측합니다. 채권자의 경우, 이것은 대출을 고려할 때 회사의 "위험"을 평가하는 도구입니다. 회사의 CEO 또는 사장에게 대차 대조표는 회사의 재고가 너무 많거나 매출을 늘려야하는지 판단하는 데 도움이됩니다.
