거의 모든 비즈니스에서 컴퓨터는 일상적인 운영을 실행하고 생산성을 높이고 고객, 공급 업체 및 대중과 의사 소통하는 데 필수적인 도구입니다. 관리자는 팀을 계속 추적하고 프로젝트를 예산 책정하고 계획하며 인벤토리를 모니터링하고 문서 준비, 제안 및 발표 등 다양한 이유로 컴퓨터를 사용합니다. 관리자는 사무실에서 사용되는 기업용 소프트웨어 도구의 기본 기능뿐 아니라 부서 관리 방식을 향상시킬 수있는 인터넷 및 기타 외부 컴퓨팅 도구를 이해해야합니다.
사업 기획
비즈니스 계획은 관리자의 시간을 많이 소비 할 수 있지만 컴퓨터 프로그램을 사용하면 시간을 훨씬 쉽게 활용할 수 있습니다. Outlook이나 Google Mail과 같은 전자 메일 프로그램을 사용하여 예산, 프로젝트 제안을 개발하기 위해 재무 도구를 사용하여 약속, 작업 및 기한을 설정하는 것에서 컴퓨터를 사용하여 일상적인 비즈니스 활동을 계획하는 것이 중요합니다. 관리자는 또한 인터넷을 사용하여 해당 산업을 연구하고 경쟁을 유도하고 고객 참여 유도 계획을 수립하고 더 많은 비즈니스를 얻고 경쟁력있는 비즈니스 세계에서 성공할 수있는 아이디어를 모색합니다.
기록 보관
관리자는 회사의 성공에 필수적인 많은 정보를 추적합니다. 고객 기록에서 재무 기록, 직원 기록에 이르기까지 기업이 저장해야하는 데이터는 끝이 없습니다. 컴퓨터를 사용하여 문서, 파일 및 레코드를 저장하고 관리하면 회사에서 필요로하는 물리적 스토리지의 양이 줄어들고 관리자는 간단한 문서 검색 방법을 사용하여 파일에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 또한 기록을 유지함으로써 관리자는 회사의 다른 관리자와 직원의 기록 및 작업 실적에 대한 정보를 쉽게 공유 할 수 있습니다.
통신
비즈니스 컴퓨터의 가장 일반적인 용도 중 하나는 통신입니다. 통신은 직원뿐 아니라 고객과도 중요합니다. 많은 고객 서비스 부서에서는 컴퓨터를 사용하여 서비스 문제를 기록하고 해결 방법을 기록합니다. 전자 메일 및 인스턴트 메시징 프로그램을 사용하면 직원들이 자신의 업무를 완료해야하는 정보를 서로 수집 할 수 있습니다. 또한 관리자는 작업을 위임하고 프로젝트를 후속 조치 할 수 있습니다.
문서 준비
스프레드 시트, 프리젠 테이션, 메모 및 기타 회사 문서를 작성하려면 컴퓨터가 비즈니스에서 필수적입니다. 관리자는 Microsoft Office와 같은 일반적인 업무 생산성 소프트웨어에 대한 기본적인 이해가 필요하지만 광고 및 마케팅과 같은 특수화 된 산업은 관리자가 Adobe Photoshop 및 Illustrator와 같은 고급 프로그램을 사용하여 클라이언트 용 시각 자료를 제작해야합니다.
