조그만 개통으로 10 분이 지나면 대부분의 청취자는 청취 능력의 75 %를 잃게됩니다. 다시 말하면, 연사는 청중을 잡을 수있는 짧은 창을 가지고 있으며 연설을 통해 청중을 프레젠테이션에 끌어 들이기 위해 노력해야합니다. 효과적인 연사는 다양한 프레젠테이션 기술을 사용하여 이해하고 기억하는 메시지를 전달합니다.
구조
모든 강력한 연설 뒤에는 프레젠테이션의 목표에 부합하는 견고한 개요가 있습니다. 효과적인 발표자는 방황하는 발표가 이해하기가 어렵고 청중을 잃을 수 있음을 잘 알고 있습니다. 하나의 기본 구조는 "열린 몸과 가까운"접근법입니다. 목표가 정보 제공이라면 원인과 결과에 따라 정보가 시간순이나 주제별로 구성 될 수 있습니다. 모든 유익한 구조 전략에는 각 주제 사이에 지침 전환이 있어야합니다. 목표가 설득이라면, Monroe의 Motivated Sequence는 청중이 문제와 해결책 모두에 관련된 정보를 제시하는 기술입니다.
언어 적 의사 소통
음성 기술과 속도는 프레젠테이션 기술에있어 잘 알려진 주제입니다. 휴식과 연습은 목소리와 속도를 향상시키는 가장 좋은 방법입니다. 프리젠 테이션 성공을 시각화하면 화자가 웃는 얼굴로 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. 연설에 앞서 아동 도서를 읽는 것은 중요한 포인트에 대한 보컬 강조의 중요성을 연설자에게 상기시켜 억양을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 메트로놈을 시각화하거나 메모 카드에 "slow down"을 쓰면 빠른 화자를 느리게 할 수 있습니다.
비언어적 커뮤니케이션
드레스와 제스처와 같은 비언어적 인 의사 소통은 프리젠 테이션의 수용에 극적으로 영향을 줄 수 있습니다. 화자의 복장은 청중과 사건의 중요성을 일치시켜야합니다. 예를 들어, 기업 청중에게 발표하는 연사는 양복을 착용해야합니다. 반면에 비즈니스 캐주얼 복장 규정으로 피정에서 발표하는 연사는 자신의 스타일을 청중과 매치시켜야합니다. 복장의 세부 사항은 화자마다 다를 수 있지만, 핵심은 메시지에서 벗어나지 않는 옷을 선택하는 것입니다. 몸짓이 요점을 강조하고 메시지에서주의를 산만하게하지 않도록 몸 가까이에서 움직임을 유지하십시오.
과학 기술
올바르게 사용하면 기술로 잠재 고객의 관심을 유지할 수 있습니다. PowerPoint는 널리 사용되고 있지만 종종 잘못 사용되는 프리젠 테이션 기술입니다. 비언어적 인 의사 소통과 마찬가지로, PowerPoint 성공의 열쇠는 프레젠테이션을 향상 시키거나 이어 받기위한 슬라이드 디자인입니다. 비디오와 같은 대화 형 측면, "비 싸구려"애니메이션 및 웹 스트리밍은 기술에 대한 확실한 이해와 함께 스피커에 대한 잠재 고객 참여 옵션입니다. 기술 트릭을 수정하기 위해 번쩍이는 스피커보다 프레젠테이션을 더 빨리 죽이는 것은 없습니다.
잠재 고객 조사
메시지 수락은 양방향 의사 소통 과정이며 잠재 고객 조사가 필요합니다. 프리젠 테이션을하기 몇 주 또는 며칠 전에 발표자는 청중과 인터뷰하거나 설문 조사를 통해 주제에 대한 관심, 분위기 및 경험을 이해 한 다음 프레젠테이션을 적절히 조정할 수 있습니다. 시간을 알 수없는 경우 연사는 프리젠 테이션 전에 도착해야하며 청중과 이야기를 나누어 자신의 필요를 이해해야합니다.
