컨퍼런스 기획자의 역할은 기자 회견을 기획하고 진행하는 데 필요한 세부 사항이 많기 때문에 어려운 일일 수 있습니다. 그러나 멀티 태스킹에 대한 도전을 즐기고 저글링 세부 사항을 마스터하는 것으로 잘 알려져 있다면 일.
필요한 항목
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마스터 체크리스트
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연사 계약
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장소
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긴급 백업 계획
초청 연사로 출연하려는 사람들이 몇 년 전 미리 달력을 작성하는 유명 인사 인 경우, 적어도 1 년 전부터 연사 회의 계획을 세우십시오. 스피커를 회의에 가져 오기 위해 수행해야하는 모든 작업과 이벤트를 준비하기 위해 획득해야하는 소모품, 장비 및 규정을 자세하게 설명하는 마스터 체크리스트를 작성하십시오.
공항, 대중 교통, 호텔, 레스토랑 및 기타 편의 시설 근처에 편리하게 위치한 회의 장소를 예약하십시오.이 장소의 직원들은 연중 무휴로 연중 무휴로 연수 할 수 있도록 훈련되어 있습니다. 변호사에게 표준 말하기 계약을 작성해달라고 요청하면 각 강연자와 함께 법적으로 구속력있는 계약을 맺어 행사에 참여하고 참여할 수 있습니다.
연사가 의도적으로 예정된대로 회의 의제에서 작업하십시오. 기조 연설과 마지막 슬롯을 처리 할 수있는 가장 역동적 인 연사를 지명하여 참석자는 첫 번째 발언에 흥분을 감추지 못하고 마지막 발언의 말씀에서 영감을 얻습니다. 연사에게 시간 제한을 설명하고 현장 질문에 시간을 남기는 중요성을 강조하십시오.
사전 티켓을 구입하지 않은 사람들을 위해 소모품, 등록 테이블을 주문하고 장비 대여, 간판, 배지 및 신용 카드 / 현금 영수증 시스템을 준비하십시오. 참가자들에게 교통 계획을 세우는 데 많은 시간을 할애 할 수 있도록 날짜를 수개월 앞두고 확정 된 일정을 컨퍼런스 연사에게 보냅니다. 항공료 환급, 사전 예약 된 숙박 또는 일당 지출 한도 등 조직의 책임을 확인하고 방문객이 방문의 일환으로 초대 된 사회적 이벤트 목록을 수신하도록하십시오.
엄청난 가능성을 다루는 백업 계획을 고안하십시오. 즉, 연사의 사망 또는 상해 또는 막판 장소 변경입니다. 자원 봉사자가 호스트의 책임자가 아닌 경우 각 연사의 주인으로 행동하고 연사를 돕기 위해 리무진 또는 택시 서비스를 예약하십시오. 간식 주문 및 연사를위한 물 공급과 같은 마지막 순간 작업을 완료하십시오.
마지막 시각 예약을 위해 체력을 유지하십시오 - 시청각 도구가 누락되거나 호텔 객실 믹스가 발생하고 비행기가 지연되는 경우 상황이 통제에서 벗어나는 경향이 있습니다. 당신에 대한 지혜를 유지하고 마스터 점검표를 의지하십시오. 일단 발표자에게 감사의 편지를 쓴 후, 자신에게 유리하게 휴가를 보내십시오. 당신은 그것을 얻었습니다.
