복사기 사용 방법

복사기는 현대 비즈니스 사무실의 기능에 필수적입니다. 오늘날의 복사기는 종종 여러 기능을 수행하며 사무실 장비의 중요한 부분으로 컴퓨터 또는 전화와 거의 경쟁합니다. 새로운 사진 복사 기술로 복잡한 제어판과 메커니즘이 도입되어 미숙 한 회사원에게 혼동을 줄 수 있습니다. 그러나 사진 복사의 기본 원칙은 크게 변하지 않았으며 단순한 문서를 복사하는 과정은 초보자 용 사무실 기계에서도 관리 할 수 있습니다.

필요한 항목

일하는 복사기
복사기에 넣은 복사기 용지
복사 할 문서 또는 기타 항목

복사기를 켭니다. 전원 스위치는 일반적으로 제어판의 복사기 상단에 있습니다. 일부 복사기에는 옆면에 전원 스위치가 있습니다. 많은 복사기에는 복사기가 켜져있는 동안 전력 소비를 줄이는 "절전"모드가 있습니다. 제어판에서 "복사"버튼을 누르면 일반적으로 복사기가 "켜기"됩니다.

복사기의 덮개를 들어 올리고 원 고대라고 부르는 유리 표면에 문서를 올려 놓습니다. 유리의 가장자리에는 문서의 위치를 나타내는 안내선이 있습니다. 문서가 제자리에 놓이면 덮개를 내리십시오. 복사기에 표지 대신 문서 공급기가 있으면 문서 공급기를 인자 판에서 들어 올리지 마십시오. 대신 문서 공급기에 문서를 놓으십시오. 일반적으로 문서를 앞면이 위로 향하게 삽입합니다. 문서 공급기를보십시오. "문서면을 위로 향하게 놓기"또는 "문서를 아래로 향하게 놓기"는 종종 문서 공급기에 직접 기록됩니다.

복사 매수를 선택하십시오. 복사기의 제어판에는 생산 될 사본 수를 보여주는 디스플레이가 있습니다. 복사기에는 인쇄 매수를 선택하기위한 숫자 키패드가 있거나 숫자를 점진적으로 변경하기 위해 화살표 또는 플러스 및 마이너스 기호가있을 수 있습니다.

복사기가 컬러 복사기 인 경우 복사기의 색상 단추 또는 흑백 단추를 선택하십시오.

제어판에서 적절한 크기의 용지를 선택하십시오. 대부분의 복사기에는 최소한 두 개의 용지함이 있습니다. 레터 용지함에는 8 1/2 인치 x 11 인치 용지가 들어 있으며, 합법적 인 용지함에는 8 1/2 인치 x 14 인치 용지가 들어 있습니다. 대부분의 복사기에는 한 장의 특수 용지를 넣을 수있는 "용지 바이 패스"피드가 있습니다. 특수 크기 또는 특수 컬러 용지에 여러 장을 복사해야하는 경우 특수 용지를 기본 용지함 중 하나에 직접 놓아야합니다.

필요한 경우 원본 이미지를 축소하거나 확대합니다. 많은 복사기에는 50 %, 150 % 또는 200 % 확대를위한 사전 설정 단추가 있습니다. 숫자 키패드를 사용하여 축소 또는 확대 비율을 설정해야 할 수도 있습니다. 구체적인 지시 사항은 복사기 사용자 설명서를 참조하십시오.

필요한 경우 복사기에서 다른 이미지 편집 기능을 설정하십시오. 많은 복사기가 양면 복사를하고, 한 페이지에 두 개의 원본 문서를 복사하고, 한 부씩 인쇄하고, 구멍을 뚫거나 스테이플 링합니다. 이 옵션에 대한 구체적인 지침은 복사기 사용자 설명서를 참조하십시오.

일반적으로 제어판에서 가장 큰 버튼 인 "복사"버튼을 누릅니다. 또한 "시작"이라는 레이블이 붙을 수 있습니다. 종종 단추가 녹색이거나 녹색 표시가 있습니다. 복사기가 유휴 상태이면 먼저 워밍업하는 데 1 분 이상 걸릴 수 있습니다. 귀하의 사본이 생성됩니다.

팁

복사기에 문서 공급기가 있고 한 장의 용지 만 복사하려는 경우 대개 문서 공급기를 들어 올려 원 고대 위에 직접 문서를 올려 놓습니다. 복사 도중 문서 공급기가 활성화되지 않습니다.

문서 센터 또는 네트워크 프린터로 작동하는 복사기를 사용할 때는 항상 다른 사람의 복사 작업을 방해하지 않는지 확인하십시오. 또는 복사 작업을 중단해야하는 경우 허가를 받으십시오.

토너를 추가하는 것과 같은 기본적인 사용자 유지 보수를 수행 할 때 사용자가 조작하거나 조작하려는 복사기의 내부 부품은 밝은 색을 띄며 녹색 또는 주황색을 띄게됩니다. 허가 및 교육을받지 않고 복사기의 내부 부품을 만지지 마십시오.