정부 기관, 비영리 단체 및 일부 회사에서는 선물을받지 못하도록하는 정책을 시행 할 수 있습니다. 귀하가 선물을 받았을 때 그것을 거절하고 싶거나 거부해야한다면, 그 이유를 설명하는 편지를 그 사람에게 보낼 수 있습니다. 선물을 거절 한 이유를 설명하면 기부자는 왜 거절했는지 더 분명하게 이해할 수 있습니다. 이 예의를 제공함으로써, 그것은 사람이 거부감을 느끼거나 불쾌감을 느끼지 않도록 도와 줄 수 있습니다.
귀하의 회사 또는 조직의 레터 헤드에있는 편지에 연설하십시오. 선물을 보낸 사람의 날짜, 이름, 직함, 회사 이름 및 주소를 포함하십시오. "친애하는 Mr. or Ms."을 써서 편지를 시작하십시오. 인사말에 그 사람의 성을 포함 시키십시오.
주신 분께 그가 준비했거나 구입 한 선물에 대해 사려 깊음을 주심에 감사드립니다. 기부자를 당황하게하지 마라. 그래서 정말로 감사하는 말을 선택한다. 예를 들어, "당신이 보낸 사려 깊은 선물을 받았을 때 나는 즐겁게 놀랐다."선물이 부적절하거나 성적인 메시지를 암시하는 어떤 것이라면 간단하게 다음과 같이 적는다. "보내 주신 사려 깊은 것에 감사드립니다. 이 선물이야."
너는 선물을 받아 들일 수 없다고 설명한다. 선물을 거절해야한다고 설명 할 때 후회를 보여주십시오. 당신이 그것을 받아 들일 수없는 이유를 포함 시키십시오. 그 사람을 불편하게하는 것을 피하는 일을 사용하십시오.
직접적이지만 예의를 가져라. 예를 들어 값 비싼 그림을 받았다면 "사려 깊은 선물을 주셔서 감사합니다. 아름답습니다. 미안하지만 그런 가치있는 선물을받을 수 없습니다."
너는 그것을 돌려 주었거나 그것을 돌려 줄 것이라고 설명한다. 선물을 반환 할 계획을 설명하는 문장을 포함 시키십시오.
팁
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선물을 거절하는 편지는 예의 바른 문제입니다. 이러한 항목에 대한 조직의 표준을 준수하면서 긍정적 인 고객 관계를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
경고
선물을 보내는 사람이 선물로 또는 다른 때에 부적절한 진보를 한 경우 인사 전문가 나 관리자와상의해야합니다.
