보도 자료의 목적과 내용을 이해하면 보도 자료와 유료 광고 간의 차이를 구분하는 데 도움이됩니다. 귀하의 지식은 언론이 귀하의 이익을 위해 귀하의 정보를 사용할 확률을 높이는 효과적인 보도 자료를 작성하는 데 도움이 될 것입니다.
목표
보도 자료는 언론 보도를 통해 대중에게 다가 가기위한 목적으로 언론에 정보를 제공합니다. 회사, 개인 또는 비영리 단체는 종종 공개 서면 및 배포 비용 이외의 비용 지출 없이도 가치있는 보도 자료를 얻을 수 있습니다. 잘 만들어진 보도 자료는 긍정적 인 조명으로 사실을 제시하고 귀중한 이름 인식, 신뢰성 또는 부수적 인 판매 혜택을 제공 할 수 있습니다. 그러나, 그것은 유료 광고가 아니며 뻔뻔하게 제품이나 서비스를 홍보하도록 고안 될 수는 없습니다.
미디어 연락처
언론 보도는 다양한 방식으로 언론에 유포 될 수 있습니다. 빠른 소식을 알리기 위해 이메일은 미디어에 도달하는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다. 보도 자료는 팩스로 보내거나 우편으로 보낼 수도 있습니다. 메일은 사진, 삽화 및 저널리스트가보다 광범위한 이야기를 편집하는 데 사용할 수있는 브로셔와 같은 추가 설명 자료가 포함 된보다 광범위한 언론 키트에 종종 사용됩니다.
보도 자료 맨 위에 자신의 연락처 정보를 제공하십시오. 또한 보도 자료를 사용할 수있을 때도 유의하십시오. 대부분은 "For Immediate Release"이지만 특정 날짜 이후에 사용해야하는 경우 해당 날짜를 기록하십시오.
내용
보도 자료는 보도 가치가있는 사실에 근거해야합니다. 기업 이정표, 신제품 및 서비스, 특별 행사, 직원 채용 및 홍보에 관해 작성하십시오. 모든 뉴스 기사의 기본 사항을 포함하십시오: 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜.
조직
편집인은 종종 기사를 쓰는 것과 정확히 일치하는 보도 자료를 사용합니다. 그러나 언론 보도는 언론의 보도 자료를 가용 공간에 맞추기 위해 언론 보도를 자르는 경우가 많으므로 가장 중요한 사실이 헤드 라인과 첫 번째 단락에 나타나는지 확인하십시오.
스타일
보도 자료를 간단하고 사실적으로 가능한 한 간단히 작성하십시오. 과장, 자랑, 주관적인 주장 및 최상급 형용사를 피하십시오. 그러나 자랑하지 못한다고해서 강하고 유익한 내용의 글을 작성하면 안됩니다. 수동 시제는 피하십시오. 적극적인 시제가 강합니다. 맞춤법, 문법 및 문장 구조를 다시 확인하십시오. 당신의 글이 당신의 주제를 가장 유리하게 비춰 줄 수 있도록하십시오.
기업 요약
보도 자료가 끝나면 회사, 제품, 서비스 또는 기타 관련 배경을 간략하게 요약하십시오.
