직원에게 제공된 서비스에 대해 지불하기 위해 고용주는 급여 시스템을 고안해야합니다. 이 시스템을 통해 사용자는 급여 처리를 수행합니다. 직원의 급여 지급을 적시에 정확하게 수행해야합니다. 고용 된 급여 시스템의 유형은 전적으로 고용주에게 달려 있습니다.
수동 급여
수동 급여 시스템은 손으로 처리됩니다. 즉, 모든 임금 계산은 서류상에서 수행됩니다. 여기에는 시간 계산, 법정 공제 (세금) 및 비자발적 공제 (건강 및 연금 급여)가 포함됩니다. 수동 급여 시스템을 사용하는 이점은 사용 비용이 거의 들지 않는다는 것입니다. 그러나 수동 급여 처리를 수행하는 데 많은 시간과 노력이 필요합니다. 또한이 방법에는 오류가 발생할 여지가 더 많습니다. 직원의 월급 및 세금 신고는 결과적으로 부정확합니다. 특히 세금 신고 오류는 정부의 처벌로 인해 많은 비용이 소요될 수 있습니다.
컴퓨터 급여
전산화 된 급여 시스템은 고용주가 급여 소프트웨어를 구입하여 급여 처리를위한 수단으로 사용하는 경우입니다. 이 방법은 수동 급여 시스템보다 훨씬 빠릅니다. 일부 회사는 컴퓨터 급여 시스템을 통해 급여를 처리하기 위해 사내 급여 직원을 고용합니다. 임금 직원은 시스템에 지불 할 임금을 모두 입력해야합니다. 시스템은 임금을 계산하고 급여 정보를 저장하며 수표를 인쇄합니다. 급여 전문가는 급여 보고서에 액세스 할 수 있으므로 직원이 월급을 받기 전에 오류를 확인하고 오류를 수정할 수 있습니다. 전산화 된 급여 정보는 또한 대부분의 급여 정보가 시스템에 저장 될 수 있기 때문에 제출 될 서류의 양을 줄여줍니다.
외부 급여
몇몇 고용주는 Paychex 및 ADP와 같은 회사에 급여 지급을 아웃소싱하는 것을 선호합니다. 이 외부 서비스는 고용주가 비 관련 급여 문제에 더 많은 시간을 집중할 수있게합니다. 외부 급여 서비스는 일반적으로 급여 조정, 세금 신고 및 W2 발행을 포함하여 고객의 급여 처리 전반을 담당합니다. 고용주가해야 할 일은 각 급여일에 지불 할 데이터를 급여 회사에 전송하는 것입니다. 수수료를 지불하면 급여 회사가 급여 책임을집니다.
시스템 선택하기
매우 작은 회사 (10 명 미만의 직원)는 지불 기간 당 동일하게 유지되는 경향이있는 경우 수동 급여 시스템을 사용할 수 있습니다. 그러나이 시스템은 시대에 뒤떨어져 가고 있습니다. 많은 기업들이 컴퓨터 시스템이나 외부 급여 서비스를 선택하고 있습니다. 대형 회사는 일반적으로 급여 직원을 고용하고 사내 전산화 된 급여 시스템을 사용하거나 외부 급여 서비스를 사용합니다.
급여 복잡성
급여의 복잡성은 고용주가 필요로하는 급여 시스템의 유형을 결정합니다. 예를 들어, 복수 주 처리, 여러 가지 추모 및 아동 양육비 명령, 그리고 다른 급여율 및 급여주기가있는 경우, 고용주는 내부 급여 직원이있는 컴퓨터 급여 시스템을 사용하거나 고용인에게 급여를 위탁하는 것이 좋습니다. 외부 급여 서비스.
