중앙 현금 관리 란 금융 거래를 개별 위치에 맡기는 대신 단일 지점에서 모든 금융 거래를 처리하는 것을 말합니다. 예를 들어, 회사는 시애틀의 본사에서 모든 금융 거래를 실행하여 전국의 위성 사무소가 개별적으로 재무를 처리하도록 허용 할 수 있습니다. 중앙 현금 관리는 재무 감독 개선과 같은 몇 가지 이점을 제공하지만 단점도 발생시킵니다.
확장시 소프트웨어 비 호환성
소프트웨어 회사는 서로 다른 프로그램이 서로 이야기하려고 할 때 발생하는 복잡성을 개선하기위한 조치를 취해 왔지만 상호 운용성 문제는 여전히 비즈니스를 괴롭 히고 있습니다. 이 문제는 종종 합병 중 특히 문제가되는 것으로 나타납니다. 귀사가 다른 회계 또는 부기 소프트웨어를 운영하는 다른 비즈니스를 인수하는 경우, 비즈니스에서 중앙 집중식 현금 관리를 구현하면 종종 다른 비즈니스의 재무 IT 인프라를 완벽하게 점검해야합니다. 이러한 분해 작업에는 시간, 인력 및 비용이 소요됩니다.
소프트웨어 결함의 증가 된 영향
귀하의 현금 관리 시스템에 아무런 문제가 없다고 가정 할 때, 직원들은 시계처럼 돈을 받아야합니다. 평생 동안 문제가없는 컴퓨터 시스템과 소프트웨어 패키지는 거의 없습니다. 소프트웨어 업데이트 및 펌웨어 결함이 있어도 프로그램이 중단되거나 데이터를 먹거나 시스템이 정지 될 수 있습니다. 또한 현금 관리 소프트웨어 또는 데이터를 관리 또는 조작하는 사용자 실수로 모든 직원 및 모든 공급 업체에 대한 지급이 지연 될 수 있습니다. 분산 및 종이 기반 현금 관리는 사용자 오류 문제로 인해 어려움을 겪지 만 문제는 전체 조직보다 작은 그룹 또는 단일 시설로 제한됩니다.
여러 시간대 조정
중앙 현금 관리는 비즈니스가 여러 시간대 또는 국제적으로 작동하는 경우 타이밍 문제의 가능성을 만듭니다. 귀하의 비즈니스가 모든 직원에게 동일한 날짜에 돈을 지불한다고 가정하면, 귀하의 시스템은 은행이 모든 관련 시간대에 걸친 거래 처리를 중단 할 때를 고려해야하며 국제 날짜 라인에서 근무하는 직원의 지불 시간을 수용해야합니다. 모든 직원이 로컬에 거주하는 것처럼 하나의 대량 지불을 전송하는 대신 비즈니스는 여러 시간에 걸쳐 여러 대량 지불을 관리해야합니다.
기타 고려 사항
많은 중소기업은 비즈니스가 단일 위치 만 가지고 있기 때문에 기본적으로 중앙 현금 관리를 사용합니다. 확장을 결정했으나 당시에는 중앙 현금 관리를 구현하지 않으려는 경우, 모든 위치에 동일한 소프트웨어를 설치하여 향후 비즈니스 변화에 맞게 비즈니스를 배치 할 수 있습니다. 따라서 상호 운용성 문제가 시작되기 전에이를 제거 할 수 있으므로 비즈니스 위치에서 자유롭게 데이터를 가져올 수 있습니다. 분산 된 현금 관리 시스템을 유지 관리하는 것은 재무 담당자의 업무를 복잡하게합니다. 왜냐하면 그들은 비즈니스의 재무 상태를 결정하기 위해 모든 출처의 재무 정보를 수집하고 평가해야하기 때문입니다.
