새로운 건설 사업을 하던지 아니면 새로운 고객을 회사로 끌어 들이고 싶든간에 홍보 편지를 우편으로 발송하는 것은 현명한 판매 기법입니다. 가능한 한 신뢰할 수 있고 전문적으로 보이려면 편지에 적절한 비즈니스 서신 형식과 기술을 따라야합니다. 서신의 수령인 (고객, 투자자 또는 대금업자)에 따라 각 서신에 귀하가 제공하는 건설 서비스에 대한 개요가 포함되어 있어야하지만, 서신의 수령인 (고객, 투자자 또는 대금업자)에 따라 가장 적합한 인상을주기 위해 각각을 커스터마이징해야 할 수도 있습니다.
건설업의 이름, 주소, 회사 전화 번호 및 이메일 주소가 포함 된 머리글을 작성하십시오. 머리글 아래에 공백을 두 번 누르고 현재 날짜를 입력하십시오.
공백을 두 번 입력하고받는 사람의 이름, 직책 (해당되는 경우), 회사 이름 및 주소, 왼쪽 맞춤 및 한 칸 간격으로 입력하십시오.
수령인을 이름으로 인사하는 정식 인사말을 입력하십시오 (즉, "친애하는 여사 스미스"). 같은 편지를 여러 장 보내더라도 각 수령인을 다룰 수있는 시간을내어 훨씬 더 인상적이고 개인적인 관계를 유지하게됩니다.
가장 흥미로운 정보로 시작하는 2 ~ 3 문장의 단락을 씁니다. 예를 들어, 귀하의 비즈니스가 루핑 서비스에 큰 할인을 제공하거나, 지역 사회에 대한 주목할만한 건설 프로젝트를 완료했거나, 이전에 구할 수 없었던 유틸리티 설치와 같은 서비스를 최근에 제공하기 시작한 경우, 그들의주의를 사로 잡아라.
커버 레터 본문을 작성하여 프로모션에 대해 자세히 설명하십시오. 수령인이 건설 사업에 익숙하지 않은 경우 제공하는 서비스에 대한 1-2 가지 요약을 제공하십시오. 귀하가 귀하의 서신으로 어떤 종류의 판매를 시도하려고 시도하는 동안 귀하의 회사가 수령인을 대신 도울 수있는 방법에 초점을 맞춘이 섹션을 유지하십시오.
다음 단계를 설명하면서 행동 강령을 포함하는 결론 문단을 작성하십시오. 예를 들어, 리모델링시 판매를 실시하는 경우 날짜를 언급하십시오. 수령자가 필요하다고 생각하는 새로운 서비스를 제공하는 경우, 다음에 연락 할 방법을 알려주십시오. 수신자에게 시간을내어 감사 드리며 공식적인 마감 (예: '진심으로')으로 끝납니다. 종결 아래에 이름과 직책을 두 번 공백으로 입력하십시오.
귀하의 이름 아래에 공백이있는 동봉 된 브로셔 또는 전단지를 괄호 안의 동봉 된 문서 수로 표시하십시오. 예: "인클로저 (3)."
