지불 쿠폰 북을 작성하고 인쇄하는 방법

차례:

Anonim

워드 프로세싱 소프트웨어 나 출판 프로그램을 사용하고 있다면 괜찮은 프린터에 익숙하고 액세스 할 수 있으므로 쿠폰 북을 쉽게 만들고 인쇄 할 수 있습니다. 쿠폰 책은 ​​특히 정기 지불을하는 둘 이상의 고객이있는 경우 유용합니다. m 폰 책은 고객에게 만기 기한, 만기 날짜, 지불 우편 위치 및 필요한 경우 연락 방법을 제 공합니다.

필요한 항목

  • 워드 프로세싱 또는 출판 프로그램

  • 인쇄기

  • 중량 지

  • 반짝이는 포토 용지 (옵션)

  • 호치키스

  • 종이 커터 (권장) 또는 가위

  • 스트레이트 펜 (옵션)

  • 명함 (옵션)

페이지에서 줄을 위아래로 그릴 수있는 워드 프로세서 프로그램을 사용하십시오. 페이지의 왼쪽에서 오른쪽으로가는 3 개의 직선을 사용하여 페이지를 (스크린의) 4 개의 동일한 섹션으로 분리하십시오. 상단 및 하단 여백을 0으로 설정하십시오. 모든 정보를 완전히 인쇄하려면 각 사각형의 상단과 하단에 여러 개의 공백 (텍스트가없는 행)이 필요합니다.

페이지 상단의 첫 번째 "사각형"의 위쪽에서 아래쪽으로 한 라인을 만듭니다.이 사각형은 페이지 전체의 1/4에 해당합니다. 고객이 왼쪽에 정보를 일렬로 세우고 페이지의 왼쪽에 만든 작은 "상자"에 추적해야하는 정보를 배치하고 스테이플을 위해 왼쪽에 충분한 공간을 남겨두고, 예: "# 1 Due xx / xx / xxxx Date 유료 ** Amt. 유료 ** 확인 #_____ (스텁 부분 유지)."

수령 할 정보를 입력하고 페이지의 오른쪽에있는 "상자"에 각 지불액을 올바르게 기입하십시오. 필요한 모든 정보를 상자에 넣으십시오.

예:

"만기일: xx / xx / xxxx 미납액: ** 만료 후: ** 늦은 금액: ** Acct. # **

특정 정보에 중점을 두거나 각 상자의 쿠폰 효율성에 필요한 모든 정보를 맞추기 위해 글꼴 크기를 늘리거나 줄입니다. 첫 번째 쿠폰이 완성되면 전체 쿠폰을 강조 표시 한 다음 단어 소프트웨어 또는 게시 프로그램에서 복사하여 붙여 넣기 기능을 사용하여 복사 한 다음 첫 번째 쿠폰 바로 아래에 붙여 넣으십시오.

워드 소프트웨어 프로그램에서 복사 및 붙여 넣기 기능을 사용하여 줄 사이에 쿠폰을 중앙에두기 위해 세 번째 및 네 번째 상자에 쿠폰을 붙여 넣으십시오. 원하는 쿠폰 수가있을 때까지 복사 및 붙여 넣기 기능을 사용하여 전체 쿠폰 페이지를 복사하여 붙여 넣으십시오. 쿠폰 책을 정확하게 만들려면 각 쿠폰에서 필요에 따라 정보를 변경하십시오 (예: '만기일'에 두 번째 쿠폰이 다르게 표시 될 수 있으며 쿠폰 번호가 2로 변경 될 수 있음).

중량 지에 쿠폰을 인쇄하십시오. 종이 커터 또는 가위로 조심스럽게 쿠폰을 자르고 똑같은 크기로 만들고 똑바로 자르십시오. 쿠폰 크기와 동일한 앞면 및 뒷면 덮개를 디자인하고 입력하십시오. 앞면과 뒷면 커버 사이에 순서대로 쿠폰을 놓고 책을 왼쪽에 함께 스테이플 링하십시오.

  • 저장 기능을 자주 사용하여 작업을 잃지 않도록하십시오.

    쿠폰 효과에 필요한 정보에는 위의 기사에 포함 된 예와 같은 정보와 함께 다음과 같은 정보가 포함될 수 있습니다: "우편물: 귀하의 이름 또는 회사 이름, 주소, 구 / 군,시 /도 및 우편 번호" 상자의 오른쪽에있는 열은 고객의 봉투에 표시하려는 주소와 정확히 일치하는 모양으로 나타납니다.

    두 열 아래에 '수표 수령인 수표'및 / 또는 '부적절한 대금 결제로 수취인에게 쿠폰 수취인 메일 발송'과 같은 길 찾기를 입력 할 수 있습니다.

    원하는 경우 전면 및 후면 덮개를 반짝이는 인화지에 인쇄 할 수 있습니다. 상상력을 발휘 해봐. 명함을 전면 또는 후면 표지에 복사하여 모든 연락처 정보와 함께 고려하여 고객이 항상 연락하는 방법을 알도록하십시오.

    직선 펜을 사용하여 수직선에 고객 스텁과 고객이 보낸 부분을 구분하여 고객이 원하는 경우 부분을 쉽게 분리 할 수 ​​있도록 할 수 있습니다.

    컴퓨터에 최종 제품을 저장하십시오. 나중에 미래의 고객에게 필요한만큼 작은 변경을하거나 동일한 고객에 대해 앞으로 더 많은 쿠폰을 인쇄 할 수 있습니다.