대기업을 위해 바쁜 홍보 부서에서 일하든, 작은 이벤트에 대한 홍보를 처리하도록 지정 되든, 미디어 알리미는 무역에서 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 미디어 알리미는 기자 회견이나 그랜드 오프닝과 같은 행사에 대해 언론에 알리고 참석하도록 유도하기위한 초청장입니다. 미디어 알리미는 보도 자료와 다르며, 이벤트 후 보려는 보급 유형의 예입니다.
문서에 "Media Alert"라는 제목을 추가하십시오. 큰 글꼴 - 20 포인트 이상 - 대문자와 굵은 글씨체를 사용하여 뉴스 룸에서 매일받는 모든 다른 항목 중에서 경고가 두드러지게 나타납니다.
페이지 상단에 알림 및 연락처 정보를 보내는 날짜를 포함하십시오.
이벤트에 대한 기본 정보를 설명하십시오. 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜 포함시켜야합니다. 각 부분을 별도의 단락으로 분리하십시오. 단락마다 고유 한 머리글이 있습니다.
명확하고 강렬한 언어를 사용하여 이벤트를 설명하지만보고는 피하십시오. 미디어 경고는 사건을 설명하거나 뉴스에 각도를 제공하지 않고 사건에 미디어를 끌어들이도록 고안되었습니다.
회사 레터 헤드에 대한 미디어 경고를 인쇄하십시오. 문서에서 오타, 철자 및 문법 오류를 다시 확인하고 이벤트의 세부 사항이 올바른지 확인하십시오.
미디어 연락처 목록을 준비하십시오. 각 미디어 콘센트에는 경고 수신에 대한 선호가 있지만 대부분 팩스 또는 전자 메일을 선호합니다. 시간 낭비를 피하기 위해 각 사람의 연락처 정보가 정확한지 확인하십시오.
가능하다면 적어도 24 시간 전에 미디어 알리미를 보냅니다. 언론이 최후의 기자 회견을위한 것이거나 뉴스 기사에 대한 전문가의 제안 인 경우, 가능한 한 빨리, 가능한 한 빨리, 적어도 1 시간 또는 2 통의 통지와 함께 보내십시오.
주요 매체가 경보를 수신했는지 확인하고 참석을 계획하고 있는지 또는 짧은 시간에 퇴출할지 여부를 확인하려면 전화 통화로 미디어 경보를 따르십시오.
미디어 경고를 회사 웹 사이트에 게시하고 해당하는 경우 회사 소셜 미디어 피드에 이벤트에 대한 정보를 추가하십시오. 언론 매체가 온라인에서 귀하를 따라 간다면 즉시 해당 출처의 정보를 얻을 수 있습니다. 현장에 나가서 인쇄 된 경고를받지 못하면 특히 중요합니다.
팁
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용지 경고는 한 페이지를 짧게 유지하십시오. 미디어 행사에 사진과 비디오를위한 기회가 있음을 분명히하십시오.
