보안 보고서는 특정 기간 동안 발생한 이벤트에 대한 요약 된 기록입니다. 이 보고서는 누군가 또는 어떤 것에 영향을 미친 충격적인 사건을 문서화합니다. 이러한 사건의 심각성으로 인해 초기 조사 및 보고서 작성에 많은주의를 기울여야합니다. 좋은 보안 보고서를 작성할 때 지나치게 강요 할 수는 없습니다.
필요한 항목
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보안 보고서 양식
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검은 색 잉크 펜
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사전
보고서 작성
보안 보고서 양식, 검은 잉크 펜 및 사전을 검색하십시오. 일반적으로 보고서에 실수가있을 경우 일반적으로 허용되지 않으므로 대략적인 초안으로 보고서를 시작하는 것이 좋습니다. 문법 실수가 몇 번 발생하면 단어 하나 하나를 그려서 단어를 건너 뛸 수 있습니다. Wite-Out을 절대로 사용하지 마십시오.
조심스럽게 보고서 페이지 맨 위에있는 "세부 정보"상자를 모두 작성하십시오. 여기에는 날짜 및 시간, 사건 유형, 사건 위치, 피해자 및 증인 이름, 과목 설명, 도난 또는 파손 된 재산 및 응급 서비스가 통보되었는지 여부 등의 정보가 포함됩니다. 상자가 적절하지 않거나 적절한 정보가 없으면 상자에 "N / A"또는 "UNK"라고 적으십시오.
"내러티브"섹션에 이벤트 요약을 작성하십시오. "누가, 무엇을, 언제, 어디서, 어떻게 그리고 왜"문서화하는지 확인하십시오. 제시된 사실만으로 명확하고 객관적으로 보고서를 작성하십시오.
감정적으로 부과되는 말이나 의견을 사용하지 마십시오. 그러나 절대적으로 필요한 경우 개인이 저지른 위협이나 위협을 문서화 할 수 있습니다. 보안 팀과 관련된 모든 다른 사람들이 취한 모든 관련 작업을 문서화하십시오.
"End of Report (보고서 끝)"를 마지막 문장으로 표시하여 보고서를 마칩니다. 그러면 누구도 귀하의 문서를 무단으로 변경할 수 없습니다. 페이지 하단에 서명하고 날짜를 기입하여 공식 문서로 만드십시오.
팁
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이 기사는 보안 담당자가 실제로 보안 보고서를 작성한 것처럼 작성되었습니다. 컴퓨터 작성 양식을 입력 할 때 보고서 작성과 동일한 기본 단계를 사용할 수도 있습니다. 유일한 차이점은 컴퓨터의 맞춤법 검사 기능을 사용하여 맞춤법을 검사한다는 것입니다.
경고
법원에서 보고서를 사용할 수있을뿐만 아니라 보안 메모를 소환 할 수도 있습니다. 메모를 보관하는 경우 작성한 내용과 보고서의 사실을 쉽게 읽을 수 있는지 확인하십시오. 그들이 사실을 분명히 밝히지 않으면, 귀하와 귀하의 보안 회사가 증인석에서 쉽게 신용을 잃을 수 있습니다.
