모든 성공적인 비즈니스 또는 조직의 핵심은 잘 작동하는 회계 시스템입니다. 회계 시스템은 비즈니스의 일일, 월간 및 연간 재무 운영을 기록하고 추적하는 컴퓨터 화 된 방법을 제공합니다. 또한 중소기업은 회계 시스템을 사용하여 정확한 관리 결정을 내릴 수있는 데이터를 생성합니다. 그러나 이러한 목표를 달성하기 위해 회계 시스템이 작동하는지 여부는 여러 가지 요인에 따라 달라집니다.
비즈니스와의 호환성
회계 시스템의 기능은 비즈니스의 성격과 비즈니스의 운영에 영향을받습니다. 산업별로는 회계 시스템에서 다양한 유형의 시스템과 다른 기능이 필요합니다. 업계에 적합한 회계 시스템을 갖추면 시스템이 비즈니스의 특정 목표를 달성 할 수 있습니다.
또한 비즈니스의 일일 기능은 필요한 회계 시스템의 유형과이 시스템의 작동 방식에도 영향을 미칩니다. 전반적으로 회계 시스템은 고객 정보 저장, 송장 작성, 재고 보유 및 재고 추적과 같은 일일 비즈니스 요구와 호환되는 범위까지 효과적입니다.
지각
회계 시스템이 직원과 경영진에 의해 어떻게 받아 들여 지는지는 조직의 효율성과 관련성에 영향을 미칩니다. 회계 시스템의 변경에 대한 직원의 저항은 시스템의 복잡성, 기존 시스템의 효율성 또는 회계 통제 및 감사 도입에 대한 우려로 인한 것일 수 있습니다. 그러나 때때로 직원들은 경영진의 견해와는 달리 회계 시스템의 필요성을 알 수 있습니다. 경영진의 지원 부족으로 인해 회계 시스템이 조직의 의사 결정 기능과 무관하게 될 수 있습니다. 시스템에서 수집 한 데이터는 본질적으로 관리를 사용하고 고려하기위한 것입니다.
교육 수준
회계 시스템이 비즈니스 환경에 도입되면 사용자 교육은 중요한 요구 사항입니다. 사용자가 달성 한 교육의 수준과 성격은 시스템이 비즈니스 목표를 달성하는 방식에 영향을줍니다. 관리자 및 감독자와 같은 사용자 간의 적절한 교육 부족으로 재무 관리 솔루션보다는 회계 시스템이 문제가 될 수 있습니다. 한편, 회계 시스템을 잘 다룰 수있는 사용자는이 시스템을 사용하여 비즈니스의 회계 및 재무 기능을 용이하게합니다.
이행
구현의 성격과 이행 파트너는 회계 시스템의 효율성에 영향을 미친다. 구현은 설치와 동일하지 않습니다. 그것은 회계 시스템을 사업 운영에 통합하는 것을 포함합니다. 구현 파트너에는 팀원, 그리고 중요한 것은 서비스 제공 업체가 포함됩니다. 팀 구성원의 지원과 서비스 제공 업체의 후속 조치가 결여 된 제대로 구현되지 않은 시스템은 실패합니다. 구현 파트너의 입력 및 지원은 회계 시스템이 적절하게 기능을 수행하도록합니다.
