귀하의 비즈니스에 직접 참여하는 것은 좋은 일이지만 모든 작업 단계에 항상 적용되는 것은 아닙니다. 데이터 입력은 자동 프로세스로의 전환이 거의 항상 개선되는 비즈니스의 핵심 요소 중 하나입니다. 소유자가 주 운영자 인 매우 소규모 기업의 경우 자동 시스템으로 업그레이드하면보다 원활한 운영이 가능하지만 모든 데이터 입력을 수동으로 수행하는 것이 좋습니다. 직원이 2 명 이상인 회사의 경우 가능한 한 빨리 수동 데이터 입력에서 벗어나는 것이 재정적으로 의미가 있습니다.
단점: 사람의 실수
우리가해볼 수있는 것처럼 시도해보십시오. 인간은 컴퓨터보다 오류에 쉽게 걸려 있습니다. 컴퓨터 시스템은 가끔 결함이 있지만 일반적으로 데이터를 기록하고 오류 검사가 덜 필요한 사람보다 정확한 방법으로 구성합니다. 수동 데이터 처리는 정확성을 확인하기 위해 데이터를 훨씬 더 많이 확인하고 다시 확인해야합니다.
단점: 속도
수동으로 데이터를 입력하는 데는 많은 시간이 필요합니다. 기계와 컴퓨터는 일반적으로 인간보다 빠르기 때문에 직원들이 다른 것에 집중할 수있는 시간을 확보 할 수 있습니다. 숫자를 하루 종일 입력하는 대신 직원은 인벤토리 검토, 차트 작성 또는 향후 성장을위한 계획 수립에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
단점: 노동 비용
사람들에게 수동으로 데이터를 입력하는 데 많은 비용이 들며, 기업가와 다른 직원이 회사의 비전과 사명에 가장 큰 기여를하는 데 더 많은 시간을 투자하지 못하게합니다. 한 사람이 많은 사람들의 작업을 완료 할 수 있습니다. 즉, 데이터 입력 직원이 더 적거나 회사 성장을 가속화하기 위해 직원의 선물을 더 잘 활용할 수있는 영역에서 직원을 고용 할 수 있다는 것입니다.
장점: 시스템 비용
수동 데이터 입력은 값 비싼 시스템, 기계 및 프로그램을 필요로하지 않습니다. 중소기업 소유주는 운영을 시작하거나 중단 할 때 항상 대규모 창업 자금을 보유하지는 않습니다. 수동 처리 시스템을 사용하면 컴퓨터, 컴퓨터 및 컴퓨터 처리 방법에 많은 귀중한 자본을 투자하지 않고도 비즈니스에 진출 할 수 있습니다.
장점: 소규모 신생 기업을위한 용이성
일부 기업가들은 장부 시트를 사용하여 종이에있는 데이터를 추적하는 방법에 대해 잘 알고 있지만 컴퓨터 시스템에 익숙하지는 않습니다. 비즈니스를 지속하기 위해 한 번에 많은 것을 배우기 쉽다면 일시적으로 데이터 입력 시스템을 배워 두는 것이 좋습니다. 정확한 기록을 수동으로 보관하는 한, 나머지 일일 작업이 일상적으로 이루어질 때까지 해당 옵션을 기다릴 수 있습니다.
장점: 향상된 감독
수동으로 레코드를 보관할 때 각 개별 번호가있는 범주를 제어 할 수 있습니다. 비즈니스가 판매 나 추세를 자동화 된 방식으로 추적하기 어려운 고유 한 요구 사항이있는 경우 수동으로이 번호를 추적해야 할 수 있습니다.예를 들어, 가족 역학의 변화를 기록하거나 감정적 인 어려움에서 벗어난 사회 봉사 기관은 수동 데이터 처리 방법이 자동화 된 방법보다 더 정확하다는 것을 알 수 있습니다.
수동에서 현대 데이터 입력으로 전환
수작업으로 데이터를 입력하는 것은 때때로 아주 작은 비즈니스에서 가장 쉽지만 볼을 롤링하는 데 드는 비용을 줄이기 위해 비즈니스가 성장함에 따라 그 방법도 중요합니다. 수동 데이터 입력에서 좀 더 정교한 것으로 전환 할 준비가되면 Quicken, QuickBooks 또는 무료 프로그램 인 ZipBook과 같은 프로그램을 살펴볼 수 있습니다. 모든 스프레드 시트 프로그램은 프로그램 성공률, 직원 동향 또는 역학 및 예상치의 변경 사항을 이해하기 쉬운 방식으로 분류하는 데 도움이됩니다. 새로운 데이터를 입력 할 때 추세를 볼 수 있도록 몇 달 또는 몇 년 동안의 과거 데이터를 입력하는 것이 좋습니다. 의심스러운 경우 회계사 또는 데이터 입력 전문가에게 도움을 요청하거나 일반용으로 문의하십시오 귀하의 비즈니스에 대한 정확한 데이터 레코드를 유지할 수 있도록 지원하십시오.
