데이터 입력은 회사 성공의 가장 중요한 측면 중 하나 일 것입니다. 데이터가 올바르게 추가되면 정보가 배포되어 경영진이 사전 계획을 수립하고 목표를 결정하며 단점을 해결할 수 있습니다. 정보가 실수로 컴퓨터 시스템에 입력되면, 결론은 비뚤어지고 부정확 해집니다. 따라서 데이터 입력 연산자가 정보를 입력하는 정확성과 효율성이 가장 중요합니다.
초기 입력
데이터 입력 연산자는 처음에는 비즈니스 목표 또는 정보를 나타내는 시스템에 데이터를 입력합니다. 경우에 따라이 데이터는 관련성이 있지만 시간이 지남에 따라 종종 부패합니다. 이러한 이유로 데이터 입력 전문가는 회전 기반으로 새로운 정보를 입력해야합니다. 초기 정보가 정확하지 않은 경우 회사는 필요한 것보다 많은 작업을 생성하는 중복 입력이 발생할 위험이 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 관리자는 오래된 정보와 부정확 한 정보를 수동으로 조사하고 제거해야 할 수 있습니다. 초기 정보가 정확하면 데이터 입력 연산자가 새 데이터를 삽입하여 업데이트를 작성하면됩니다.
데이터 입력 유효성 검사
일부 기업에서는 잘못된 데이터가 시스템에 입력 될 가능성을 줄이는 데이터 입력 유효성 검사 프로그램을 사용합니다. 처음에는 이중 또는 삼중 검사를하지 않는 시스템보다 시간이 오래 걸립니다. 그러나 장기간에 걸쳐 유효성 검사 프로그램을 사용하면 이전 기록을 되돌리고 과거의 실수를 수정해야하는 필요성을 줄여서 귀중한 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다. 유효성 확인 프로그램에서 데이터 입력 연산자는 수락하기 전에 두 번 이상 입력 한 정보를 확인해야합니다. 일부 프로그램은 양식의 특정 필드에만 숫자 항목을 허용하며 그 반대의 경우도 가능합니다.
소프트웨어 프로그램
모든 데이터 입력 정확성 문제가 사람이 생성하는 것은 아닙니다. 저렴하고 비효율적 인 데이터 검증 소프트웨어 프로그램에는 버그, 프로그래밍 결함 및 기타 문제가있을 수 있습니다. 규모가 큰 기업은보다 정확하고 정확한 데이터 저장 프로그램을 요구하는 반면, 중소 규모 기업은 이러한 엄격한 요구 사항이 필요하지 않을 수 있습니다. 결정적인 요인은 저렴하거나 값 비싼 데이터 제어 패키지가 회사의 수익에 미치는 영향입니다. 프로그램이 소수의 문자를 놓치거나 소수점을 잘못 해석하면 몇 페니와 수천 달러가 손실 될 수 있습니다.
증가하는 가치
잘못된 데이터가 회사의 데이터베이스에 남아 있으면 전체 가치에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 연장 된 기한이 지난 임대 통지 또는 업데이트되지 않은 오래된 평가와 같은 오래된 정보는 회사가 실제보다 수익이 적게 나타날 수 있습니다. 이것은 미래에 더 많은 비즈니스를 얻거나 나중에 판매 할 수있는 비즈니스 소유자의 능력에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 정확한 기록을 유지하고 매일 업데이트하는 것은 회사의 가치를 유지하고 증대시키는 데 필수적입니다.
