이벤트를 개발하는 데에는 시간과 노력과 자원이 필요하므로 모든 작업에 성과를 내기를 원합니다. 시대에 뒤쳐지는 공지 사항은 사람들로 하여금 기업 행사에 참가하도록 유도하는 주요 전략입니다. 이러한 자료는 이벤트에 대한 과장된 정보를 얻는 데 도움이됩니다. 그들은 또한 사람들이 그날 다른 것을 계획하지 않도록하는데 유용합니다. 영업 이벤트, 그랜드 오프닝 및 고객 감사 일에 대한 최신 정보를 사용하십시오.
성공을위한 전략
이벤트가 끝나기 적어도 1-2 개월 전에 구식 알림을 보내도록 계획하십시오. 사람들이 웹 사이트 또는 전화를 통해 이벤트에 등록 할 수있는 방법에 대한 정보를 제공하여 공지를받는 즉시 등록 할 수 있도록하십시오. 받는 사람의 이름을 사용하여 메시지를 개인 설정합니다.관심을 끌기 위해 이메일로 발송 된 초대 제목을 사용하되 이벤트 전략 서비스를 제공하는 회사 인 아이디어 그룹 (Idea Group)에 따르면 수신자가 열어 볼 가능성이 적 으면 "날짜 저장"또는 "캘린더 표시"라는 단어를 사용하지 마십시오.
주의 집중을위한 디자인
귀하의 발표에 창의성을 발휘하여 수령자가 귀하의 이벤트에 흥분을 느끼게하십시오. 예를 들어 잠재 고객을 특별 판매 이벤트에 초대하는 경우 영리한 포장을 사용하여 메시지가 들어있는 상자 나 용기와 같은 메시지를 보낼 수 있습니다. 간단하지만주의를 끄는 엽서조차도 사람들이 참석하도록 장려하고 있습니다. 시각적으로 메시지를 전달할 수 있도록 이벤트와 관련된 화려한 이미지를 사용하여 매력적으로 만드십시오. 그러나 발표 내용을 패키지화하고 회사 이름과 로고를 눈에 잘 띄게 표시하면 수신자가 회사와 브랜드를 기억할 수 있습니다.
혜택으로 이동
이벤트의 이름과 목적, 날짜, 시간 및 위치와 같은 이벤트에 대한 기본 세부 정보를 제공하십시오. 지금은 행사에 대한 완전한 의제를 제공 할 필요는 없지만 사람들에게 관심을 갖도록 충분한 정보를 포함하십시오. 잘 알려진 초청 연사를 강조하고 연설을 통해 청중이 배우게 될 내용 등 수령자가 수령하는 혜택에 대해 이야기하십시오. 미리 등록하거나 단순히 캘린더를 표시하는 것과 같이받는 사람이 취할 수있는 작업에 대해 설명하십시오.
배달 방법
날짜가 지난 초대장은 고객, 잠재 고객, 직원 또는 주주에게 이메일을 통해 보내는 등 여러 가지 방법으로 보낼 수 있습니다. 초대받은 사람의 전자 메일 주소가없는 경우 메시지를 전자 메일로 보냅니다. 개인 초대장을 우편으로 보내기보다는 직장이나 지역 사회의 게시판에 게시 할 수도 있습니다. 행사에 일반 대중을 초청 할 계획이라면 해당 지역의 기꺼이 사업체에 초대장을 배포하여 고객, 잠재 고객 및 직원에게 전달하십시오.
