기업은 구매, 지출, 자금 및 기타 회계 요소에 대한 정확한 기록을 유지해야합니다. 전통적으로 기업은 회계 기록을 수동으로 추적했기 때문에 완료하는 데 많은 시간과 비용이 소요될 수있었습니다. 기업이 점점 더 전산화 된 회계 시스템으로 전환함에 따라 이것이 귀사의 재무 결정에 적합한 지 궁금해하실 수 있습니다. 컴퓨터 회계의 장단점을 파악하여 비즈니스 성장에 도움이되는지 판단하십시오.
정확성
전산화 된 회계는 인적 오류의 여지를 줄여 실수를 줄이고 비즈니스 재무를 추적하는 데있어 정확성을 높입니다. 컴퓨터가 기본적인 회계 기능을 수행하기 때문에 간단한 인간의 실수로 심각한 회계 문제가 발생할 가능성이 적습니다. 정확성은 기업이 정보에 입각 한 비즈니스 의사 결정을 내리기 위해 정확한 계산에 의존해야하므로 전산화 된 회계의 주된 장점 중 하나입니다.
접속하다
액세스 증가는 컴퓨터 회계와 관련된 또 다른 프로입니다.정확하고 추적 가능한 기록을 보유하면 외부 투자자 및 비즈니스 파트너와의 신뢰가 높아집니다. 회사는 링크, 패스 코드 또는 전자 파일을 공유하여 관련 레코드를 선택한 레코드를 안전하고 효율적으로 공유 할 수 있습니다. 여러 회사 부서의 데이터를 쉽게 공유하여 의사 결정 과정에서 정보에 대한 투명성과 접근성을 높일 수 있습니다. 한 명 이상의 사람이 민감한 재무 문서를 여러 번 복사하는 위험없이 컴퓨터 회계 기록을보고 조작 할 수 있습니다.
책임
전산 회계에 대한 또 다른 프로는 책임 성을 증가시킵니다. 회계 파일을 외부 하드 드라이브 또는 오프 사이트 컴퓨터 시스템에 전자 방식으로 저장하고 백업하면 화재, 홍수 피해 또는 청소 열풍으로 기록이 파괴되거나 손실 될 위험이 적습니다. 유지 보수가 잘되고 정확한 비즈니스 기록은 정보를 즉시 이용할 수 있어야하므로 감사하는 동안 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.
제한
그러나 전산화 된 회계에는 한계가 있습니다. 컴퓨터 회계와 관련된 한 가지 이유는 소프트웨어 프로그램이 재무 기록의 정교한 평가를 수행 할 수있는 장비를 갖추고있을지라도 보고서를 승인 할만큼 소프트웨어와 기능을 이해하는 비즈니스에 정통한 인력이 여전히 필요하다는 것입니다. 인간이 필수 입력란에 데이터를 입력해야하는 경우에도 정확성은 여전히 문제가됩니다. 실수를 포착하기 위해 고안된 소프트웨어 메커니즘에도 불구하고 쉼표 또는 소수점이 잘못 배치되면 심각한 회계 오류가 발생할 수 있습니다.
돈
컴퓨터 회계와 관련된 또 다른 단점은 충분한 컴퓨터와 회계 소프트웨어를 구입해야한다는 것입니다. 회계 정보를 수동으로 기록하기 위해 장시간을 지불하는 직원으로부터 절약 된 비용은 소프트웨어에 익숙한 고도로 숙련 된 회계사의 높은 비용에 비해 쉽게 손실 될 수 있습니다. 소프트웨어 회사는 가격이 비싸지 만 구형 버전의 시스템 결함이나 해커 접근 가능성의 취약성으로 인해 필요하다고 여겨지는 새롭고 업데이트 된 회계 시스템을 정기적으로 발표합니다.
