오늘날 많은 사람들이 현대 생활에서 그러 하듯이 컴퓨터는 개인 재정 및 소기업과 대기업 모두 회계 처리 방식을 변화 시켰습니다. 수동 엔트리의 끝없는 행을 만들고 손으로 계산하는 대신 컴퓨터는 기본 데이터가 입력되면 회계 프로세스의 대부분을 자동으로 수행합니다. 그러나 전산 회계는 불리하지 않고, 전산화 된 회계를 사용하기 전에 장단점을 모두 고려해야합니다.
생산성 향상
컴퓨터는 효율성으로 유명하며, 회계도 예외는 아닙니다. 전산화 된 회계 기능을 사용하여 중복 된 항목, 수작업으로 작성한 원장 및 노트 및 수동 계산을 제거하고 직원 시간을 절약하며 더 많은 수의 트랜잭션 및 보고서를 처리 할 수 있습니다.
자동화 된 보고서 생성
전산 회계는 필요할 때마다 수동으로 표준 재무 보고서를 작성하지 않고 계좌 잔고, 시험 잔액, 일반 원장, 손익 계산서 및 기타 일반적인보고 요구 사항과 같은 표준 보고서를 거의 즉각적으로 생성합니다.
향상된 정확도
정확한 계산에는 많은 계산이 필요하기 때문에 컴퓨터는 사람의 실수에 대한 이상적인 솔루션입니다. 데이터 입력시 오류가 여전히 발생할 수 있지만 컴퓨터 계산으로 회사 보고서의 정확성과 신뢰성이 향상됩니다.
유연성과 적시성
전산화 된 회계는 데이터 조작에 탁월하며보고 및 데이터 분석의 유연성을 제공하여 수동 회계가 일치 할 수 없습니다. 또한 데이터가 적시에 입력되는 한 회사의 최신 정보를 통합 한 업데이트 된 보고서를 즉시 생성 할 수 있습니다.
손쉬운 데이터 보호
데이터가 손상되거나 보고서가 손상되거나 손실되는 경우 전산화 된 회계는 중요한 정보가 손실되지 않도록 백업으로부터 즉각적인 복원을 제공합니다. 중요한 정보를 추가로 보호하기 위해 디지털 백업을 온 사이트 또는 오프 사이트에서 유지 관리 할 수 있습니다.
직원 만족
수동 회계와 관련된 일상적인 업무를 대부분 제거함으로써 전산화 된 회계는 직원들이보다 광범위한 업무에 집중할 수있게하고 수동 계산과 같은 반복적 인 업무를 수행하는 데 소요되는 시간을 최소화합니다. 결과적으로 직원들은 더 큰 직업 만족도를 기대할 수 있습니다.
초기 비용
많은 이점에도 불구하고 컴퓨터 회계의 한 가지 단점은 시스템 구축의 초기 비용입니다. 컴퓨터 가격은 해마다 급격히 떨어졌지만 회계 소프트웨어는 여전히 고가이며 수천 달러의 비용이 발생할 수 있습니다.
직원 교육
전산화 된 회계 시스템은 직원을위한 특정 소프트웨어 교육을 필요로하므로 비즈니스에 추가적인 교육 비용이 발생하고 시스템을 활용하기 전에 시스템을 배포하는 데 걸리는 시간이 길어집니다.
신뢰할 수 있음
컴퓨터 회계 시스템은 본질적으로 시스템 바이러스의 신뢰성과 가용성에 영향을 줄 수있는 컴퓨터 바이러스, 정전 및 하드웨어 장애와 같은 문제에 취약합니다. 컴퓨터 문제를 해결하면 시간과 생산성을 잃어 버리게됩니다.
배포 문제
비즈니스에 대한 상당한 어려움은 회계 소프트웨어를 제대로 설정하지 못하거나 비즈니스 요구를 충족시키기 위해 잘못된 소프트웨어 패키지를 선택하는 데 발생할 수 있습니다.부적절하거나 부정확 한보고가 발생할 수 있으므로 문제를 해결하거나 새로운 소프트웨어 솔루션을 배포하는 데 시간을 낭비해야합니다.
