프로젝트 감사의 중요성

차례:

Anonim

감사는 정량적 및 정 성적 평가 도구를 사용하여 성과 결과를 측정하는 모니터링 시스템입니다. 리스크 관리는 프로젝트 관리자가 프로젝트 과정에서 제기 될 수있는 우려, 문제점 및 문제점을 식별하고 평가할 수 있도록하는 감사 프로세스에 내장됩니다. 비효율이 확인되면 근본 원인 분석을 수행 할 수 있으며 나중에 참조 할 수 있도록 교정 또는 예방 권고 사항을 감사 보고서에 포함 할 수 있습니다.

변경 관리

프로젝트 관리 기능은 엔터프라이즈 변경을 유도하는 데 사용됩니다. 회사의 목표와 목적은 체계적 변화를 촉진하기위한 일련의 전략적 프로젝트를 통해 추진 될 수 있습니다. 전략적 프로젝트의 감사는 그들이 구체적이고 측정 가능한 목표와 목표를 달성하는데 성공했는지 여부를 평가합니다. 예를 들어, 감사 결과를 통해 영업 예측과 관련된 목표를 달성하지 못했고 핵심 프로젝트 의무를 수행하는 데 필요한 기술에 대한 프로젝트 팀원의 교육 부족으로 인해 결함이 있음을 알 수 있습니다. 이 정보는 직원 개발 이니셔티브의 변화를 유도하는 데 사용될 수 있습니다.

시간 관리

감사는 프로젝트 및 해당 작업과 활동에 대해 설정된 프로젝트 일정과 시간표를 평가하는 데 사용됩니다. 일반적으로 시간표와 일정을 실제 실적과 비교하여 비교합니다. 중요 시점 보고서는 프로젝트 과정에서 특정 작업 및 활동에 대한 과소 평가 또는 과소 평가를 나타낼 수 있습니다. 외부 또는 내부 요인이 지연의 원인으로 식별 될 수 있습니다. 예를 들어, 공급 업체 지연은 프로젝트 일정에 영향을 줄 수있는 외부 요인 중 하나입니다.

자원지도

프로젝트 감사는 프로젝트와 관련된 리소스 할당의 초과 또는 부족을 식별 할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 감사는 프로젝트 수행상의 결함이 자원 배분 부족과 연계되어 있었는지 여부를 나타낼 수 있습니다. 또한 프로젝트의 특정 영역에 자원을 할당하는 데있어 과잉 예산을 책정 할 수 있습니다. 미래 프로젝트 예산을 개발할 때 중요한 평가입니다.

공급 업체 평가

프로젝트 관리에는 특정 제품 또는 서비스에 대한 타사 공급 업체 및 공급 업체의 사용이 포함됩니다. 공급자 성과는 일반적으로 독립적 인 평가로 감사되지만 프로젝트 관리 감사의 일환으로 수행 될 수도 있습니다. 결과는 향후 계약 및 조달 결정에 영향을 미칠 수 있습니다.

규정 준수

규제 요구 사항을 충족시키기 위해서는 프로젝트 감사가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 2002 년 사 베인즈 - 옥 슬리 법 (SOX)은 다수의 주요 회계 스캔들에 대한 미국 연방 규제 당국의 대응이었습니다. 그것은 부분적으로는 일반보고 및 회계 관행과 관련된 대중의 신뢰를 높이는 것을 목표로합니다. 일반적으로 SOX는 미국 상장 회사 및 공공 회계 회사에 적용되며 감사 자 독립성 및 재무 공개 강화와 같은 문제에 접합니다. 그러한 규정을 준수해야하는 회사는 감사 프로세스를 통해 상당량의 데이터를 얻을 수 있습니다. 귀사의 정부보고 요건을 결정하려면 법률 고문과 상담하십시오.