프로젝트가 정시에 완료되지 않거나 예상보다 많은 비용이 소요되는 한 가지 이유는 중요한 제어 문제가 해결되지 않았기 때문입니다. 직면 한 주요 제어 문제를 이해하고 프로젝트를 성공적으로 수행 할 수 있도록 적절한 컨트롤을 사용하여 프로젝트를 설정하십시오.
변경 관리
고위 경영진이 프로젝트를 모든 이해 관계자에게 알리고 프로젝트가 시작된 이유 및 영향을받은 사람들에게 미치는 영향을 요청하십시오. 영향받은 사람들을 참여시킴으로써, 당신은 변화에 대한 저항을 덜 받게됩니다.
일정
프로젝트가 제때에 시작되고 작업이 적시에 완료되었는지 확인하십시오. 계획된 완료 날짜까지 프로젝트가 완료되도록하려면 중요한 경로 방법을 사용하십시오. 이 방법은 적시 프로젝트 완료에 영향을 미치는 중요 및 중요하지 않은 작업을 정의합니다.
소송 비용
예산 비용을 쉽게 추적 할 수있는 카테고리로 분류하십시오. 비용이 발생하는 즉시 기록하여 실제 비용을 명확히 이해하도록하십시오. 지폐를 승인 할 책임이있는 프로젝트 팀원에게 지시하십시오. 그렇지 않으면 비용이 급격히 증가 할 수 있습니다.
요구 사항
전달 된 프로젝트가 프로젝트 이해 관계자의 기대치와 일치하도록 요구 사항을 정의하기위한 체계적인 접근 방식을 사용합니다. 예를 들어, 새로운 컴퓨터 시스템에 대한 요구 사항이 생성 될 보고서 만 정의하고 그러한 보고서를 생성하기 위해 캡처해야하는 기본 데이터는 정의하지 않는 경우; 완성 된 시스템은 지정된 보고서를 작성할 수 없습니다.
이해 관계자가 원하는 것을 제공하기 위해 프로젝트가 끝날 때까지 기다리지 않고 중간 산출물을 제공하여 귀사와 이해 관계자가 프로젝트 진행 상황에 맞는지 확인하십시오. 사용자와 정보를 공유하기 위해 프로젝트가 끝날 때까지 기다리면 전달 된 내용을 변경해야하는 경우 프로젝트 비용이 초과 될 수 있습니다.
연락
프로젝트 팀 및 이해 관계자와의 커뮤니케이션이 명확하고 이해할 수 있는지 확인하십시오. 커뮤니케이션의 붕괴는 프로젝트를 신속하게 탈선시키고 팀원들의 사기에 영향을 줄 수 있습니다.
직원 배치
프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 모든 기술을 보유한 사람들로 프로젝트에 인력을 배치했는지 확인하십시오. 매주 프로젝트 팀과 만나서 프로젝트 팀이나 이해 관계자 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.
체크리스트
모니터링하고 제어해야하는 모든 영역의 점검 목록을 준비하십시오. 모니터 할 항목과 빈도를 결정하십시오. 통제 할 수없는 문제에 대해서는 연기하지 마십시오.
