기업은 사업을 운영하고 유지하기 위해 지속적으로 지출을하고 있으며 이것은 지출 발생 및 지출주기의 일부입니다. 경영진은 일반적으로 지출주기의 일환으로 재고, 공급 및 원가를 확보하고 유지하기위한 회사의 비용을 최소화하고자합니다.
회사는 고객 주문 및 판매 예측을 추적하는 수익주기, 제품 제조 프로세스에서 오는 비즈니스 활동 및 정보를 포함하는 생산주기 등 다른주기를 가지고 있습니다. 회사의 지출주기는 인벤토리 및 구매해야하는 기타 항목의 정보를 중심으로 이루어집니다.
시행중인 지출주기
정보는 지출주기로 또는 그로부터 이동합니다. 생산주기와 판매주기는 둘 다 회사가 추가 인벤토리에 지출해야하는시기와 방법에 대한 정보를 제공합니다.
수령 한 새로운 재고량, 지불 할 금액 및 지불 기한에 관한 지출주기에서 정보가 흐릅니다. 회사는 일반적으로 현금 지출, 신용 구매 및 구매 환급을 포함하여 지출주기에서 세 가지 유형의 거래를 사용합니다.
구매주기 설명
회사는 일반적으로 구매 주문을 준비하여 구매를 시작합니다. 이 문서는 공급 업체로 보내지고 공급 업체는 주문을 채우고 구매 주문 번호를 기록하여 청구서를 준비합니다. 공급 업체가 재고를 출하하면 수령 회사는 영수증을 기록하여 회계 부서에 전달하고 실제 상품을 판매 할 저장 공간에 배치하거나 판매 할 다른 상품으로 배치합니다.
기업은 재고 수량을 관리하고 해당 품목이 판매되는 속도 또는 속도를 결정하여 재고를 관리해야합니다. 구매 부서는 시간이 지남에 따라 지속적으로 재고를 유지하기 위해 새 구매 주문 또는 새 재고 주문을 작성해야하는 빈도를 추정 할 수 있습니다.
재무 제표에 대한 지출보기
회사가 재고를 구매할 때 그 구매액을 손익 계산서에 비용으로 표시합니다. 비용 발생시기는 회사가 발생주의 회계 또는 현금 기준 회계를 사용하는지 여부에 따라 다릅니다. 회사가 인벤토리를 신용으로 구입 한 경우 대차 대조표의 자산 구매가 자산으로 표시되고 채무 금액으로 표시됩니다.
채무 잔액
회사의 지출주기의 일환으로, 재고 및 서비스를 확보하기 위해 더 많은 돈을 지출하면서 미지급금 잔액이 계속 증가 할 수 있습니다. 매월 회사는 미지급금이나 공급 업체에게 지불해야하는 금액을 줄이기 위해 지불합니다.
회사가 청구서를 지불하고 채무 잔액을 줄이면 지출주기가 완료됩니다. 회사는 직원이 얻은 임금을 기록한 다음 정기 급여를 발행하는 급여주기를 포함하여 주기적으로 다른 작업을 수행합니다.
판매 또는 수익주기는 회사가 상품이나 서비스를 판매하고이를 고객에게 전달하고, 인보이스를 발행하고, 지불을받을 때 발생합니다. 회사가 회사채와 같은 부채를 발행 한 다음 대가를 지불하면 자금 조달주기가 발생합니다.
