귀하가 선출 된 계급 재무, 클럽 재무 총장 또는 자선 재무로서의 직책을 수락했는지 여부에 관계없이 귀하가 성공할 가능성을 높일 수있는 몇 가지 아이디어가 있습니다. 이러한 아이디어는 재무 담당자가 성장할 수있게하면서 안전하게 관리 할 돈을 유지할 수 있습니다.
예산
처음 사무실에 들어가면 사용할 수있는 자금을 살펴보고 돈을 지출 할 수있는 예산을 마련하십시오. 단체 여행, 회의용 다과, 임대료 (해당되는 경우), 클럽에 필요한 장비 나 자료 등 돈을 쓸 수있는 모든 행사 목록을 작성하십시오. 귀하의 목록에있는 각 항목을 가장 중요한 것부터 가장 중요하지 않은 것으로 순위를 매긴 다음 각각에 대해 돈을 따로 설정하십시오. 돈이 부족한 경우 목록에서 낮은 순위의 항목을 잘라냅니다. 예를 들어, 다음 3 개월 동안 돈이 부족한 경우 그룹 외출을 자제하고 대신 그룹 모금 활동을 실시하십시오.
브레인 스토밍
그룹의 나머지 부분에서 자신을 닫지 마십시오. 재무 총장을 선출 한 후, 회원들과의 면담을 설정하고 그룹의 재정에 대한 정보를 요청하십시오. 너무 많은 지출이나 필요한 항목에 충분한 지출을하지 않은 것과 같은 그룹 구성원의 걱정에 대해 물어보고 모든 것을 적어보십시오. 귀하의 재무 계획 수립을 위해 우려 목록을 사용하십시오.
모금 행사
몇 가지 기금 모금 행사를 개발하고 연중 내내 배정하십시오. 각 이벤트에 대한 예상 비용과 획득 할 수있는 잠재적 인 돈을 작성하십시오. 예를 들어 휴일 아침 식사 행사를 주선 할 수 있습니다. 행사에 참여하고 홍보를 위해 회원들로부터 식량과 시간을 기부 해 줄 것을 요청하십시오. 행사 당 1 인당 요금을 청구하십시오. 예를 들어, 이벤트가 100 명의 사람들을 끌어 들이고 각 사람에게 5 달러가 부과되면 수익 잠재력은 비용이 발생하기 전에 500 달러입니다. 성인 회원이있는 그룹은 회원들과 "데이트"를 교환하고 학부모 / 독신 경매 경매를 할 수 있습니다.
목표 및 보상
3 개월 동안 500 달러를 벌어 들일 때와 같은 정해진 기간 동안 재무 목표를 진술하십시오. 목표가 충족되면 그룹 외출이나 저녁 식사와 같은 인센티브를 제공하십시오. 당신은 더 많은 돈을 모으는 회원에게 상을 줄 수 있습니다. 이익을 창출하기에 충분히 매력적인 상을 선택하십시오.하지만 조직에 돈을 모으는 목표를 저해하는 것은 아닙니다.
투명도
포지션을 위해 달리고 재무의 위치를 얻은 후에는 그룹 회원들에게 할 수있는 한 가지 약속이 투명성입니다. 이것은 마지막 페니까지 당신의 그룹에있는 돈을 추적해서 달성된다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 스프레드 시트를 만드는 것입니다. 시트 상단에 귀하가 입사했을 때 사용할 수있는 총 금액을 입력하십시오. 시트를 내려 가서 지출 한 돈과 지출 한 항목의 목록을 입력하십시오. 같은 시트에 돈이 벌어지면 언제든지 입력하십시오. 현재 사용 가능한 금액과 주간 손익으로 주간 이메일 업데이트를 회원에게 발송하십시오.
