효율적인 사무실을 유지하기 위해 직원들은 회사의 공급 장치 실에서 필요한 소모품을 쉽게 찾을 수 있어야합니다. 회사의 사무용품을 조직하는 일은 끝이없고 협박하는 것처럼 보일 수 있지만 반드시 그렇게 할 필요는 없습니다. 모든 공급품과 각각의 적절한 배치를 설명하는 상세한 계획부터 시작하십시오. 이렇게하면 옷장을 훨씬 더 빨리 정리할 수있을뿐 아니라 공급 관리자가 주문해야하는 소모품을 쉽게 찾을 수 있습니다.
필요한 항목
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사무용품 벽장
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종이
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필기구
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플라스틱 용기 및 기타 조직 도구
옷장에서 모든 물품을 꺼내서 주변에 눕히십시오. 모든 내용을 보면 어떤 항목이 옷장에 저장되어 있는지 확인할 수 있으며 옷장을 훨씬 쉽게 정리할 수 있습니다. 옷장에서 물건을 꺼내면서 물건을 얼마나 자주 사용하는지 고려하십시오. 드물게 사용되는 것이면, 특히 공급 벽장의 공간이 제한적일 경우 다른 지역에 배치하는 것을 고려하십시오.
품목을 카테고리로 분류하여 옷장에 다시 넣을 수 있습니다. 연필, 펜, 마커, 형광펜 및 기타 필기구는 함께 놓아야합니다. 푸시 핀, 바인더 클립 및 종이 클립과 같은 기타 데스크 용품은 함께 보관해야합니다. 복사 및 프린터 용지, 프리젠 테이션 폴더, 그림 용지, 파일 폴더 및 레터 헤드는 함께 보관해야합니다.
옷장 계획을 그려라. 이것은 당신이 얼마나 많은 공간을 가지고 일해야하는지 결정하는데 도움이 될 것입니다. 옷장의 레이아웃에 따라 각 선반에 어느 소모품을 넣을지를 결정하십시오. 선반 파손과 같은 사고가 발생할 경우 더 낮은 선반에 무거운 물건을 올려 놓으십시오. 3 링 바인더 및 기타 부피가 큰 항목에는 스테이플 및 접착 패드와 같이 자주 필요한 항목에 쉽게 접근해야합니다.
플라스틱 보관함과 같은 조직 도구를 수집하여 비슷한 품목을 모으십시오. 서랍이있는 작은 플라스틱 상자에는 종이 클립과 비슷한 작은 품목이 보관됩니다. 이렇게하면 더 작은 항목을 찾는 것이 어렵지 않을뿐만 아니라, 가벼운 상자가 떨어지는 경우 내용물이 떨어지는 것을 방지 할 수 있습니다. 키보드 및 서지 방지기와 같은 기술 장비를 보관할 때는 큰 플라스틱 통을 사용하십시오.
레이아웃을 기반으로 옷장에 항목을 다시 배치합니다.
앞에서 선택한 범주에 따라 공급 목록을 작성하십시오. 예를 들어, 책상 소모품이라는 범주에는 테이프, 스테이플, 푸시 핀 및 고무 밴드가 포함될 수 있습니다. 목록을 공급품 보관함 문에 테이프로 붙이고 옷장에서 가져올 때 각 품목의 수량을 업데이트하십시오.
팁
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공간이 충분하지 않은 경우 사무용품 보관함에 용지를 다량 보관하지 마십시오. 대신, 사용하지 않는 사무실이나 대형 옷장에 종이 상자를 보관하고 옷장에 종이 몇 장을 보관하십시오.
