성공적인 비즈니스는 효율적인 사무 관리에 의존합니다. 사무실 공급 목록을 만들고 유지 관리하는 것은 사무실을 최상의 성능으로 유지하는 한 가지 방법입니다. 사무실 공급 목록은 사무실이 일상 업무를 수행하는 데 필요한 소모품 목록입니다. 사무용품 목록을 활용하면 소모품을 주문할 때 중요한 물품을 잊지 않을 것입니다.
회사 직원이 활용하는 모든 사무용품 목록을 작성하십시오. 포괄적 인 목록을 작성하려면 사무실 건물을 둘러보십시오. 사무실에서 시작하여 사용하는 사무용품을 메모하십시오. 복사실, 우편 실, 안내 데스크, 휴게실 및 화장실을 비롯한 사무실 건물 전체를 여행하십시오.
사무실 장비의 각 부분을 특정 범주에 배치하십시오. 이렇게하면 중복을 제거 할 수 있습니다. 범주에는 일반 사무용품, 기술 및 전기 장비, 고정 및 종이 제품, 청소 용품 및 기타가 포함됩니다.
각 장비의 작동 요구 사항을 평가하십시오. 예를 들어, 프린터에는 잉크가 필요합니다. 컴퓨터에는 코드가 필요합니다. 파일 캐비닛에는 파일이 필요합니다. 커피 포트에는 라이너가 필요합니다. 비누 디스펜서에는 비누가 필요합니다.
수집 한 데이터를 스프레드 시트에 입력하십시오. 주요 카테고리, 사무 장비 목록 및 실제 사무용품에 대해 별도의 열을 사용하십시오. 스프레드 시트를 사용하여 필요에 따라 사무 용품 목록을 정렬하거나 부품 또는 제품 식별 번호와 같은 추가 정보를 추가 할 수 있습니다.
팁
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회사 규모가 큰 경우 수표 등록부 및 직원 인사 파일과 같은 부서별 소모품을 각 부서에 요청할 수 있습니다. 사무용품 수요를 쉽게 파악하려면 스프레드 시트를 사용하여 사무용품 및 사무용품의 현재 재고를 유지하십시오. 소모품 부족을 막으려면 인벤토리를 정기적으로 참조하십시오.
