업체 대표 인 경우 인벤토리의 최신 목록을 유지하는 것이 중요합니다. 인벤토리 항목은 비즈니스 자산으로 간주되며 재무 기록에 그대로 표시되어야합니다. 도난, 화재, 홍수 또는 인벤토리에 영향을 줄 수있는 기타 사고가 발생할 경우 필요한 보험의 양을 정확하게 계산하려면이 정보가 필요합니다. 사고가 발생하면 인벤토리 목록은 보험 청구를 제기 할 때 도움이됩니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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소프트웨어
인벤토리를 기록하고 업데이트하는 데 사용할 컴퓨터 소프트웨어의 유형을 결정하십시오. 많은 회사에서 Excel 스프레드 시트를 사용하여 인벤토리 항목을 나열합니다.
각 항목에 대한 설명과 같은 정보를 입력하십시오. 수량 항목; 장비의 일련 번호; 제조자의 이름; 구매 가격; 및 구매 날짜. 모든 유형의 비즈니스에는 포함 할 여러 가지 사항이 있습니다. 법률 사무소에는 사무실 장비 만있을 수 있습니다. 건설 회사는 불도저, 트럭, 트레일러 및 도구를 가질 수 있습니다. 식료품 점에는 금전 등록기, 선반, 냉장고, 냉동고 및 그들이 판매하는 식품이있을 수 있습니다. 대형 매장이나 회사는 매일 물품을 재고가 있어야 할 수도 있습니다. 소규모 사무실은 일 년에 한 번만 장비를 재고가 있어야합니다. 모든 것이 재고 조사 될 필요는 없습니다. 종이, 펜 및 종이 클립과 같은 사무용품은 (사무용품 가게가없는 한) 인벤토리 할 필요가 없습니다. 일반적으로 보험 보고서에 포함시킬 모든 것을 재고해야합니다.
원래 구매 영수증의 스캔 사본을 컴퓨터 기록에 포함 시키십시오.
인벤토리 사진의 스캔 또는 디지털 사본을 컴퓨터 기록에 포함 시키십시오. 예를 들어 컴퓨터, 복사기, 자동차, 트럭, 보석류 (보석점을 소유하고있는 경우), 기계류 등을 사진으로 찍습니다.
암호를 입력해야하는 안전한 위치에 컴퓨터 기록을 저장하십시오. 이 정보를 신뢰하는 사람에게만 암호를 제공하십시오.
오프 사이트에 보관 된 재고 목록의 사본을 안전한 장소에 보관하십시오. 변호사, 회계사 및 보험 대리인에게 재고 목록의 전자 사본을 제공하십시오.
은행에 재고 목록을 인쇄하고 전자 사본을 보관할 수있는 보관 용 금고를 준비하십시오.
