재고 관리는 종종 비즈니스에서 길고 힘든 과정입니다. 회사의 시설에서 여러 제품의 주문, 수령, 회계 및 저장과 관련된 업무 및 활동을 매일 완료해야합니다. 비즈니스 소유자와 관리자는 일반적으로 직원들이 이러한 작업과 활동을 최선의 방법으로 완료 할 수 있도록 인벤토리 시스템을 만듭니다. 이 프로세스에 너무 많은 시간을 투자하면 운영 비용이 증가하고 직원 생산성이 저하 될 수 있습니다. 마스터 재고 목록을 작성하면 특정 재고 관리 활동에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
필요한 항목
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목록
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회계 장부
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컴퓨터
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비즈니스 소프트웨어
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바코드 시스템
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스프레드 시트
회사의 각 제품 라인을 정의하십시오. 제품 라인은 관련된 인벤토리 제품 세트입니다. 사업자 및 관리자는 제품 라인의 각 항목을 크기, 색상 또는 기타 정의 된 기능으로 구분하여 개별 제품을 더 나눌 수 있습니다.
각 제품에 대한 품목 번호를 작성하십시오. 품목 번호는 대개 각 회사마다 고유합니다. 이를 통해 비즈니스 소유자와 관리자는 주문 및 수령 과정에서 쉽게 인식 할 수있는 번호를 사용할 수 있습니다.
적절한 인벤토리 정보의 스프레드 시트 시스템을 개발하십시오. 비즈니스 소유자는 컴퓨터, 비즈니스 소프트웨어 및 스프레드 시트를 사용하여 인벤토리 정보를 목록에 입력 할 수 있습니다. 정보에는 개별 품목 번호, 수작업 수량, 이름, 공급 업체 및 공급 업체의 품목 또는 모델 번호가 포함되어야합니다.
필요한 경우에만 마스터 자원 명세를 갱신하십시오. 소유자 및 관리자는 제품 또는 공급 업체가 변경되거나 신제품이 추가되거나 중요한 이유가있을 때만이 목록을 업데이트해야합니다. 이렇게하면 비즈니스 용도로 항상 목록의 정확성을 보장 할 수 있습니다.
팁
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마스터 인벤토리 목록에 대한 액세스를 제한하면 비즈니스 소유자와 관리자는 인벤토리 관리 시스템에서 부정확성을 피할 수 있습니다.
경고
마스터 인벤토리 목록에는 인벤토리 제품과 직접 관련된 정보 만 포함되어야합니다. 영업 내역, 공급 업체 주소 또는 전화 번호와 같은 불필요한 정보를 많이 포함하면이 목록을 신속하게 업데이트하기 어려울 수 있습니다.
