스프레드 쉬트는 사무실에서 인기있는 도구이며 집에서도 편리하게 사용할 수 있습니다. 자세히 설명 할 일정이 있어야하고 결혼식 비용을 자동으로 합산하고, 프리랜서 고객을위한 인보이스를 작성하거나 비즈니스를위한 재무 제표를 작성해야 할 때 스프레드 시트는 작업에 달려 있습니다.
일부 고급 기능을 사용하려는 경우 학습 곡선이있을 수 있지만 일단 스프레드 시트의 작동 방식과 기능을 이해하면 사용이 거의 끝이 없음을 알 수 있습니다.
스프레드 시트 란 무엇입니까?
스프레드 시트는 행과 열을 사용하여 데이터를 저장하고 조작하는 전자 문서입니다. 회계사의 그리드 페이퍼 양식을 모델로 한 소프트웨어 기반의 디지털 워크 시트입니다. 행과 열은 별도의 데이터 조각을 보유하는 셀을 형성합니다. 스프레드 시트를 사용하여 입력 한 데이터에 대한 수학적 계산 및 기타 조작을 수행 할 수 있습니다.
많은 사람들이 스프레드 시트를 사용하여 여러 속성이있는 데이터를 기록하고 저장합니다. 예를 들어, 사람의 이름, 주소 세부 정보, 그들이 일하는 회사의 이름, 직책 및 비즈니스 관계 상태를 판매 유망 데이터베이스에 사용할 수 있습니다.
스프레드 시트의 데이터를 정렬하고 다양한 유형의 분석을 수행 할 수 있습니다. 데이터에 다양한 수식과 함수를 적용 할 수도 있습니다. 스프레드 시트는 정보를 구성하고 분석을 위해 표, 차트 및 그래프를 작성하기위한 기초로 사용할 수있는 기능을 제공합니다.
왜 스프레드 시트를 사용합니까?
스프레드 시트를 사용하는 가장 보편적 인 이유 중 하나는 데이터를 저장, 기록 및 인쇄하는 것입니다. 스프레드 시트로 데이터를 구성하고 정렬하는 것은 쉽고 셀의 행과 열이있는 레이아웃으로 인해 다른 프로그램에서와 같이 보이지 않는 공백, 리턴 또는 탭에 대해 걱정할 필요없이 아무 곳이나 클릭하여 정보를 쉽게 업데이트 할 수 있습니다 워드 프로세서와 같은
다양한 기능을 자동화하여 계산을 실행하고 특정 항목을 찾거나 다른 프로그램이나 웹에서 업데이트 정보를 가져올 수 있습니다. 예를 들어 회계사는 매달 새로운 데이터를 스프레드 시트에 추가하고 간단한 "합계"수식을 사용하여 데이터 합계를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다.
스프레드 시트는 빠르고 쉽게 데이터를 표시하고 다른 사람들과 공유 할 수있는 방법을 제공합니다. 데이터를 입력하거나 다른 프로그램에서 복사하여 스프레드 시트에 붙여넣고 파일을 저장하고 다른 사람에게 쉽게 이메일로 보낼 수 있습니다. 사무실 근로자는 사무실 컴퓨터 네트워크에 스프레드 시트를 저장하여 다른 사람들이 파일을 열고 다양한 부분을 업데이트 할 수있게합니다.
스프레드 시트 파일에는 시트가 두 개 이상 있으므로 한 곳에서 많은 양의 데이터를 저장할 수 있습니다. 파일의 각 탭을 워크 시트라고하며이 파일을 통합 문서라고합니다. 금융 정보를 재무 제표로 작성하고 중소기업을 위해 보관할 수 있으며 매월 다른 탭을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 링크를 사용하는 탭을 추가하여 모든 데이터를 요약하고 연간 수치로 합칠 수 있습니다.
Google Excel 사용 방법
Excel은 Microsoft Office 스프레드 시트 제품의 이름이지만 Google 스프레드 시트 응용 프로그램을 사용하는 대신 Google에서 사용할 수 있습니다. Google 애플리케이션의 Google 드라이브 내에서 Microsoft Excel 스프레드 시트 프로그램을 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는 온라인으로 Excel 스프레드 시트에서 작업 할 수 있다는 것입니다.
Microsoft Office를 사용하면 온라인 Office 365 구독이 없으면 자신의 컴퓨터 하드 드라이브 나 네트워크 파일 폴더에서만 Excel 스프레드 시트 파일에 액세스 할 수 있습니다. Google 드라이브의 Excel 스프레드 시트에서 작업하고 싶다면 Excel 스프레드 시트를 Google 스프레드 시트 파일로 변환 할 수도 있습니다. Google 드라이브에 저장하기 위해 Excel 파일을 업로드하고 열려고하면 변경을 허용하지 않는 정적 문서가 표시됩니다.
그러나 Microsoft와 Google은 Google 내에서 Microsoft Office 파일을 함께 사용하는 능력을 향상 시켰습니다. Google Play에있는 Google 드라이브의 Microsoft Office 플러그인을 설치할 수 있습니다. Microsoft Office 응용 프로그램을 열 때 플러그인을 설치하면 Google 드라이브라는 드롭 다운 메뉴가 표시되며 Microsoft Office 파일을 열고 편집하고 저장하는 다양한 옵션이 제공됩니다. Microsoft Office 형식으로 저장하고 Google 드라이브에 저장합니다.
플러그인을 사용하려면 브라우저에서 Microsoft Office 용 Google 드라이브 플러그인 온라인 검색을 수행하십시오. 다운로드하라는 메시지가 나타납니다. "_driveforoffice.exe "파일을 만들고 간단한 설치 과정을 따르십시오.
Google 스프레드 시트 사용 방법
Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를 만들려면 Google 계정에 로그인하거나 브라우저 탭을 열고 drive.google.com 또는 sheets.google.com으로 이동하여 새 스프레드 시트 문서를 만드십시오.
화면 왼쪽의 메뉴 막대 또는 화면 오른쪽 하단의 빨간색 '+'버튼을 사용하여 Google 드라이브로 이동 한 후에는 새로운 스프레드 시트 문서를 만들고 준비를 시작할 수 있습니다. 스프레드 시트. Google 스프레드 시트를 사용하면 스프레드 시트에 대한 링크를 보내면 다른 사람들과 쉽게 공동 작업 할 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 파일에서 적극적으로 작업 할 수 있으며 파일에있는 사람과 작업중인 스프레드 시트 탭 및 셀까지 확인할 수 있습니다. 스프레드 시트를 사용하면 스프레드 시트의 텍스트 번역, 수식을 사용하여 온라인 사이트의 주가 데이터를 자동으로 가져오고 다른 유형의 데이터를 웹 페이지에서 스프레드 시트로 직접 가져 오는 것과 같은 Google의 다른 통합 도구를 사용할 수도 있습니다.
Google 스프레드 시트는 예산, 프리랜서 인보이스, 회사 재무 제표, 프로젝트 추적기, Gantt 차트, 직원 교대 일정, 영업 담당자 데이터베이스 등 다양한 용도로 사전 제작 된 템플릿을 제공합니다. Microsoft Excel 및 기타 스프레드 시트 프로그램 내에서 이러한 템플릿 및 기타 템플릿을 찾을 수도 있습니다. Google 스프레드 시트의 장점 중 하나는 작업이 몇 초마다 자동으로 저장된다는 것입니다. Excel 스프레드 시트 프로그램을 사용하는 경우 자동 저장 옵션이 있지만 기본 기능이 아니므로 자주 수동으로 저장하지 않으면 작업을 잃을 수 있습니다.
기본 스프레드 시트 함수
스프레드 시트의 기본 기능에는 텍스트, 숫자 및 수식 또는 함수의 세 가지 유형의 데이터를 저장하는 것이 포함됩니다. 대부분의 사람들은 스프레드 시트를 사용하여 데이터에 더하기, 빼기, 곱하기 및 나눗셈과 같은 기본 수학 계산을 수행합니다. 이름 및 주소 세부 정보와 같은 여러 속성을 사용하여 데이터 행을 저장할 수도 있습니다.
스프레드 시트는 대개 많은 양의 데이터를 수용 할 수있는 많은 행을 가지고 있지만 최대 2 백만 개의 셀은 셀 수 제한까지 필요한 많은 열과 행으로 구성됩니다. Microsoft Excel의 최신 버전은 현재 데이터 저장을 위해 1,048,576 개의 행과 16,384 개의 열을 제공합니다.
스프레드 시트 데이터를 테이블로 복사하여 워드 프로세서 또는 슬라이드 프리젠 테이션 프로그램과 같은 다른 프로그램에 붙여 넣어 분석,보고 및 프레젠테이션 목적을위한 다양한 일정을 만들 수 있습니다. 색상, 선, 텍스트 상자, 이미지 및 기타 여러 기능을 사용하여 데이터 서식을 지정하여 데이터의 특정 부분이나 스프레드 시트 일정에주의를 환기시킬 수 있습니다.
고급 스프레드 시트 기능이란 무엇입니까?
Google 스프레드 시트, Microsoft Excel 또는 다른 스프레드 시트 프로그램을 사용하는지 여부에 따라 데이터 처리 및 분석을위한 모든 유형의 모델을 구축하는 데 도움이되는 여러 가지 고급 기능에 액세스 할 수 있습니다.
예를 들어 스프레드 시트를 사용하여 통계 회귀 분석, 할인 된 현금 흐름 모델링 및 기타 많은 연습을 수행 할 수 있습니다. 매월 1 년마다 재무 제표 데이터를 보유하는 스프레드 시트가있는 통합 문서를 만들 수 있습니다. 그런 다음 동일한 통합 문서 또는 새로운 통합 문서에 비즈니스 성장, 매출 증가, 비용 변동률 및 기타 가정에 대한 가정이있는 다른 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 수식 및 링크를 사용하면 스프레드 시트 가정 탭에서 가정을 변경할 때마다 자동으로 업데이트되는 예측 재무 제표를 작성할 수 있습니다.
"X"조건이 충족되면 "Y"함수 또는 수식을 수행 할 수있는 "if / then"수식을 비롯하여 다양한 다양한 자동화 된 수식 및 함수를 사용할 수 있습니다. 이러한 if / then 문을 중첩 할 수도 있고 Microsoft Excel에서 최대 7 개의 if / then 문을 서로 중첩시킬 수 있습니다. 즉, 서로에 따라 최대 7 개의 조건부 함수를 데이터에 자동으로 적용 할 수 있습니다.
일부 스프레드 시트 프로그램은 스프레드 시트 형식 지정이나 Visual Basic 또는 다른 프로그래밍 언어에 대해 알 필요없이 특정 유형의 데이터 입력과 같은 일상적인 프로세스의 다양한 단계를 기록 할 수있는 매크로 레코더를 제공합니다. 앞으로는 스프레드 시트에서 실제 기능을 수행하는 대신 바로 가기 키를 사용할 수 있으며 단계가 매크로 형식으로 저장되어 프로세스가 자동으로 수행됩니다.
스프레드 시트는 "목표 찾기"와 같은 기능을 제공합니다.이 기능을 사용하면 수식을 반복하고 특정 정의 된 대답을 해결할 수 있으며 이에 따라 입력을 변경할 수 있습니다. 작업 할 대용량 데이터 세트가있는 경우 특정 기능을 통해 중복을 식별 및 제거하고 데이터를 정렬 및 필터링하고 통합하고 합계를 계산하고 순위를 매기고 데이터 값을 수직 또는 수평으로 찾아 새로운 테이블로 반환 할 수 있습니다. 이는 스프레드 시트가 제공하는 수많은 고급 기능 중 일부에 지나지 않습니다.
스프레드 시트와 데이터베이스 프로그램 비교
많은 사람들이 스프레드 시트를 사용하여 데이터 행을 저장하므로 스프레드 시트 대신 데이터를 저장하기 위해 Microsoft Access와 같은 데이터베이스 프로그램을 사용하지 않는 이유가 궁금 할 수 있습니다. 데이터베이스 및 스프레드 시트 프로그램은 여러 특성을 가진 데이터 행을 모두 저장할 수 있지만 각각의 장점을 가지고 있습니다.
Excel, Google 스프레드 시트 및 기타 스프레드 시트는 데이터베이스 프로그램과 동일한 방식으로 헤더가있는 데이터를 저장합니다. 그러나 스프레드 시트 데이터를 사용하면 자동 수식 계산 또는 수동 계산을 데이터에서 쉽게 수행 할 수 있습니다. 스프레드 시트는 사용하기 쉽고 액세스와 같이 프로그램에서와 같이 데이터베이스를 설정하는 대신 데이터를 입력하고 작업 할 수 있습니다. 스프레드 시트를 사용하면 데이터를 기반으로 차트 및 그래프를 쉽게 만들 수 있습니다.
반면에 데이터베이스는보다 안정적인 경향이 있습니다. 스프레드 시트 데이터를 사용하면 세심한주의를 기울이지 않으면 셀, 행 또는 열의 데이터를 실수로 삭제할 수 있습니다. 이는 데이터베이스 프로그램에서 훨씬 어렵습니다. 또한 많은 양의 데이터가있는 경우 스프레드 시트에서 관리하기 어려워 질 수 있습니다. 스프레드 시트에서는 수천 개 또는 수백만 행의 데이터 레코드를 관리하기 위해 데이터베이스 프로그램을 특별히 설계했습니다. 데이터 레코드의 각 행 요소를 지속적으로 업데이트하거나 다양한 유형의 정렬 및보고를 수행해야하는 경우 데이터베이스 프로그램이 스프레드 시트보다 더 적합 할 수 있습니다.
