회사는 다양한 용도로 스프레드 시트를 사용합니다. 프로그램은 데이터를 계산, 정렬 및 분석하여 경영진이 비즈니스가 어떻게 작동하는지 더 잘 이해할 수 있도록합니다. 스프레드 시트는 표 형식으로 설정됩니다. 각 데이터 조각은 올바르게 사용할 수 있도록 자체 셀에 배치됩니다. 데이터는 숫자 또는 단어 일 수 있습니다. 단어는 사전 순으로 정렬되고 숫자는 숫자순으로 정렬됩니다. 숫자는 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈으로 계산됩니다. 더 복잡한 계산을하기 위해 수식을 만들 수도 있습니다.
회사는 스프레드 시트를 사용하여 직원, 생산 및 재정을 추적합니다. 직원 데이터는 초과 근무 및 결근을 기록하고 추적 할 수 있습니다. 생산 수량은 제품을 완성하는 데 필요한 시간과 함께 수집 할 수 있습니다. 이 직원 및 생산 데이터를 결합하여 얼마나 많은 제품을 생산하는지에 따라 직원 생산성을 분석 할 수 있습니다. 경영진은 데이터를 분석하여 한 시간에 평균적으로 생산되는 제품의 양, 제품을 제조하는 데 필요한 비용, 사용 된 직원 수를 표시 할 수 있습니다.
스프레드 시트는 실제 수입과 비용을 예산 금액과 비교하여 추적하는데도 도움이됩니다. 재무 분석가는 예산 데이터를 입력 할 수 있습니다.이 데이터는 스프레드 시트의 한 칼럼에서 1 년 내에 지출하고 얻을 것으로 예상되는 데이터입니다. 별도의 열은 실제 지출을 나열 할 수 있으므로 나란히 비교할 수 있습니다. 총계 란 개월이 갈수록 현재까지 이루어진 일을 보여줍니다. 예산과 실제 금액 간의 큰 차이를 수정하기 위해해야 할 일이 있는지 결정하기 위해 합계를 분석 할 수 있습니다. 스프레드 시트 사용자는 데이터에서 그래프를 작성하여 스프레드 시트의 비용 또는 기타 섹션을보다 시각적으로 보여줄 수 있습니다.
스프레드 시트를 사용하여 손익 계산서, 현금 흐름표 및 대차 대조표 형태로 재무 정보를 표시 할 수 있습니다. 이들은 일반적으로 금융 정보 데이터베이스 또는 연결된 다른 스프레드 시트의 정보를 가져 오도록 설정됩니다. 이 진술은 순이익, 자산과 부채, 현금이 회사 내부에서 어떻게 움직이는지를 보여줍니다.
기본적으로 스프레드 시트는 계산과 관련된 작업을 수행하는 데 사용할 수 있으며 여러 계산을 한 번에 수행해야하는 경우 매우 유용합니다. 제품 가격은 이러한 예입니다. 제품 데이터베이스는 모든 구성 요소와 가격을 분석 할 수 있습니다. 한 구성 요소의 비용이 올라가면 스프레드 시트에서 비용을 변경할 수 있으며 계산 및 링크는 모든 제품에서 비용을 변경합니다. 이렇게하면 각 제품의 새로운 비용이 반영되므로 관리는 고객에게 가격을 조정할 수 있습니다.
