오늘날의 전산 환경에서는 조직의 인적 자원 소프트웨어 프로그램에서 많은 휴가 발생 계산이 자동으로 수행됩니다. 그러나 모든 회사가 그런 소프트웨어 프로그램을 사용하는 것은 아닙니다. 대신 Excel과 같은 프로그램에서 휴가 발생 스프레드 시트를 사용하여 각 직원이 얻은 휴가를 추적 할 수 있습니다. 근로자가 정확한 휴가 시간을 확보하고 회사가 올바른 시간만큼만 비용을 지불하도록 계산을 검증해야합니다.
필요한 항목
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휴가 발생 정책
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휴가 발생 스프레드 시트
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계산기 (원하는 경우)
조직의 휴가 발생주의 정책을 검토하십시오. 미지의 휴가가 이전 연도에서 이월 될 수 있는지 여부를 결정하고, 그렇다면 제한이 있는지 여부를 결정합니다. 지불 기간 당 휴가가 얼마나 많이 벌어 졌는지, 그리고 고용인의 고용 기간이 벌어지는 휴가 금액에 영향을 주는지를 결정하십시오.
스프레드 쉬트에 어카운트에 휴가 시간이 포함되어 있는지 확인하십시오.
각 직원의 지불 기간 당 적립 된 금액을 토대로 휴가 발생에 대한 계산을 확인하십시오. 예를 들어, 1 년에 10 일 휴가를 벌는 직원은 매일 근무하는 시간 수의 10 배를 벌어들입니다. 그래서 당신이 하루 8 시간 일한다면, 직원은 매년 80 시간의 휴가를 얻습니다. 하루 7.5 시간 일한다면, 직원은 매년 75 시간의 휴가를 얻습니다.
각 지불 기간 동안 누적되어야 할 휴가 시간을 계산하십시오. 예를 들어, 직원이 격주로 급여를받는 경우 1 년에 26 개의 급여 기간이 있습니다. 26 시간의 휴가 기간 동안 휴가를 얻은 경우 80 시간의 휴가 기간은 직원이 휴가 기간 당 휴가 시간을 3.077 시간 (즉, 80을 26으로 나눈 값은 3.077)이되어야 함을 의미합니다.
스프레드 시트가 지불 기간에 사용 된 휴가 시간을 뺀 것을 확인하십시오. 예를 들어, 직원은 지불 기간에 3.077 시간의 휴가 급여를받을 수 있지만 그 급여 기간에는 8 시간의 휴가 급여를 사용할 수 있습니다. 스프레드 시트에는 휴가 3.79 시간의 "크레디트"와 휴가 8 시간의 "지불"이 표시되어야합니다. 스프레드 시트는 귀하와 직원이 직원이 언제든지 사용할 수있는 휴가 시간을 알 수 있도록 실행 기록을 유지해야합니다.
