로그 북은 다양한 유형의 작업에 사용할 수있는 광범위한 용어입니다. 로그 북의 가장 일반적인 용도 중 하나는 운전하면서 정보를 추적하는 것입니다. 여행에 대한 이유, 날짜, 주행 거리, 운전 시간, 유지 보수, 갤런 당 마일 및 차량에 대한 서비스와 같은 세부 사항은 모두 일지에서 쉽게 추적 할 수 있습니다. 차량을 사업 목적으로 사용할 경우, 로그 북의 정보를 세금 목적으로 사용할 수 있습니다.
로그 북에서 추적해야하는 정보 유형을 파악하십시오. 운전을위한 로그 북의 예를 사용하면 운전 한 시간, 각 여행에 소요 된 마일 수, 여행 목적 및 날짜를 추적 할 수 있습니다. 서비스의 경우 로그를 통해 서비스 날짜, 오일 교환과 같은 서비스, 서비스 비용 등을 추적 할 수 있습니다. 갤런 당 마일을 계산하십시오.
로그 북의 여러 섹션에 레이블을 붙이십시오. 포함해야하는 정보는 각기 다른 별도의 열을 가져야합니다. 이렇게하면 정보를 훨씬 쉽게 추적 할 수 있습니다. 정보 유형마다 다른 열 집합을 사용하십시오. 예를 들어, 한 세트의 열은 "날짜, 시간, 주행 거리 및 목적"을 읽는 반면 다른 세트는 "날짜, 서비스, 비용, 수취인"을 읽습니다.
당신의 기록을 갱신 된 상태로 유지하십시오. 예를 들어, 차량을 사업용으로 사용할 때마다 자동차에 들어가는 동안 로그에 모든 관련 정보를 적어 두십시오. 종료 시간과 마일리지를 추가하는 것을 잊지 마십시오.
합계를 더하십시오. 로그 북에서 분기 별 또는 연도말과 같이 일부 정보를 합산해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 차량의 각 여행에 대한 마일과 차량에 대한 모든 서비스의 총 비용은 계산해야하는 두 개의 열입니다.
읽기 쉽게 작성하십시오. 로그 북을 올바르게 사용하려면 필기 내용을 읽어야합니다. 또한 회계사 나 고용주와 일지를 공유해야 할 수도 있습니다.
