RFP에 회신하는 방법

회사가 계약을 맺을 때, 그들은 일을 할 수있는 자격을 갖춘 개인, 회사 및 계약자에게 제안 요청서 (RFP)를 발행합니다. 귀하가 직업을 부여 받았는지 여부는 주로 RFP를 발급 한 회사의 연락처에 따라 다르지만, 요청에 어떻게 회신하는지에 따라 달라집니다. RFP에 대한 응답으로 제안서를 보내는 것은 귀하의 관심을 표현하기 위해 전자 메일 답장을 보내는 것보다 훨씬 형식적이며 전문적인 방식으로 수행되어야합니다. 관심있는 프로젝트에 대한 RFP를받은 경우 다음 단계에 따라 적절하게 응답하십시오.

RFP를 읽고 회사가 원하는 것을 분명하게 이해했는지 확인하십시오. 포인트가 확실치 않으며 설명이 필요할 경우 전화로 회사 담당자에게 전화하십시오. 개인에게 간략히 인터뷰하는 것은 요청을 오해하는 응답을 제출하는 것보다 훨씬 전문적입니다. 또한 회사에 제안을 검토 할 때 도움이되는 개인 소개를 제공하는 이점이 있습니다.

귀하의 답변에 대한 개요 초안을 작성하십시오. 귀하가받은 RFP는 회사가 원하는 것과 관련된 특정 형식을 따랐을 것입니다. 윤곽선을 만드는 데 가이드로 사용하십시오. 모든 섹션 헤더의 글 머리 기호 목록을 작성하는 것으로 시작하십시오. 각각의 질문에 답변하고 문제를 해결할 수있는 목록을 작성하십시오. 제안서를 작성하는 과정을 안내하는 이러한 성격의 개요가 있으면 명확하고 간결한 방식으로 RFP에 쉽게 답장 할 수 있습니다.

제안서 작성을 위해 팀을 구성하십시오. 조직의 일부 개인은 제안서에서 다루는 분야의 전문 지식을 보유하고있는 반면, 다른 사람들은 문서 작성을위한 특정 재능을 가지고있을 수 있습니다. 소규모 팀을 구성하여 요청한 제안의 세부 사항을 충족시키고 해결하십시오.

제안서를 작성하십시오. 내용은 RFP마다 다를 수 있지만 유의해야 할 몇 가지 지침이 있습니다. RFP가 제기 한 모든 질문을 확인하고 답변하고 회사의 모든 문제를 해결하십시오. 당신이 제공 할 수 있지만 다른 사람들이 할 수없는 주요 품목을 확인함으로써 부가가치를 얻는 것을 두려워하지 마십시오. 또한 프로젝트의 일부로 제공 할 구체적인 결과물과 제안 된 프로젝트의 모든 측면에 대한 가격 분석을 포함하여 RFP의 요구 사항을 명확하게 이해해야합니다.

제안서와 함께 제출할 추가 항목 초안을 작성하십시오. 제안서의 모든 내용에 대한 간략한 개요를 제공하는 간단한 간부 요약서를 작성하십시오. 또한 회사의 전문성과 전문성을 설명하는 한 페이지짜리 문서를 작성해야합니다. 회사가 아닌 개인 인 경우이를 개인 전기로 대체하십시오. 귀하가 RFP를받은 방법과 프로젝트에 관심이있는지를 설명하는 간단한 커버 레터를 작성하고 동봉 된 제안서를 고려하여 제출할 것을 명시하십시오. 표지 및 제안서에 완전한 연락처 정보를 포함하십시오.

RFP를 발행 한 회사에 자료를 제출하십시오. RFP는 아마도 자료를 반환해야하는 날짜를 확인했을 것입니다. 이 날짜 이전에 모든 자료를 제출해야합니다. 이 날짜 이후 1 주일 후에 회사에 연락하여 문제에 대한 추가 정보를 제공 할 수 있는지 여부를 묻는 것이 좋습니다.