RFP에 대한 응답 개요

제안 요청서 (RFP)는 비즈니스 요구 사항을 표현한 고객의 서면 진술이며 고객의 요구 사항과 서비스 또는 제품 비용의 처리 방법을 제안하는 방법을 요구합니다. 클라이언트의 RFP에 응답을 작성하기 전에 개요를 작성하면 모든 프로젝트 요구 사항이 충족되고 제안서가 RFP에 지정된 문서 형식을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

필요한 항목

제안서 요청
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고객의 RFP를주의 깊게 읽고 예상을 완전히 이해했는지 확인하십시오. 나중에보다는 오히려 더 빨리 질문을 명확히하십시오. 대부분의 RFP는 응답자에게 질의 응답 시간을 지정합니다.

방향을 따르는 능력을 입증하기 위해 RFP에 정의 된 형식 및 순서로 외곽선을 작성하십시오. 일부 RFP는 제안서의 조직을 귀하에게 맡기고, 다른 RFP는 매우 세부적인 구조적 요구 사항을 갖습니다. 이를 무시하거나 잘못 해석하면 제안을 고려하지 않게하는 가장 빠른 방법 중 하나입니다.

각 주요 섹션에 로마 숫자 (예: I, II, III)를 사용하십시오. 하위 섹션은 대문자 (예: A, B, C)를 사용하여 들여 쓰여집니다. 이 섹션은 숫자 (1, 2, 3 등)로 표시됩니다. 다른 하위 섹션이 필요한 경우 소문자 (예: a, b, c)를 사용하십시오.

로마 숫자 I는 RFP 응답의 개요 또는 요약으로 사용될 수 있습니다. 이 첫 번째 섹션에서는 클라이언트의 서비스 및 요구 사항의 범위를 표현합니다. 프로젝트에 어떻게 접근 할 것이며,이 접근법이 고객의 요구를 가장 효과적으로 해결할 수있는 이유를 설명하십시오. 로마 숫자, 문자 및 숫자 조합을 사용하여 클라이언트가 제시 한대로 프로젝트의 제목과 범주를 계속 작성하십시오.

각 클라이언트 요구 사항에 대한 응답을 작성하여 각 섹션 및 하위 섹션에 대한 응답을 브레인 스톰합니다. 초안의 경우 단어와 구를 사용할 수 있습니다. 모든 섹션에 대해이 단계를 반복하십시오.

아이디어를 구체화하고 각각의 세부 내용을 추가하여 고객의 요구를 완벽하게 해결하십시오. 제안서에는 회사의 "상용구"또는 재사용 가능한 표준 텍스트가 포함될 것입니다. 상용구가 사용되는 윤곽 및이 특정 RFP에 대해 수정해야하는 부분을 표시하십시오. 상용구를 남용하거나 제안을 살찌게 사용하지 마십시오. 잠재 고객은 간결하고 상세하며 실행 가능한 제안을 높이 평가합니다.