의료 사무실을 옮기는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 값 비싼 기계와 장비를 사무실에서 다음 사무실로 이전해야합니다. 이사하는 동안 직원을 행복하고 생산적으로 유지해야합니다. 그리고 환자는 사무실의 새로운 위치와 시간에 대해 계속 알려야합니다. 다행스럽게도 몇 가지 기본 규칙을 따르면 의료 사무실을 원활하게 이동할 수 있습니다.
전문가 고용
사무실을 이사 할 수 있도록 외부 전문가를 고용하는 것이 원활한 사무실 이동을 보장하는 첫 번째 단계입니다. 최고 기업은 값이 비싸지 만이 비용에 대해 아무리 생각해도 유혹을받지 마십시오. 이동 의료 사무실에서 광범위한 경험을 가진 이삿짐 회사 만 고용하십시오. 더 싼 회사를 고용함으로써 돈을 절약 할 수 있습니다. 그러나 X 선 기계 또는 새 컴퓨터 시스템이 손상되면 어떻게 될까요? 저축은 빨리 사라질 것입니다.
잠재적 인 이삿짐 회사를 인터뷰 할 때 항상 참고 자료를 요청하십시오. 그런 다음 그 참조를 호출하십시오. 발동기가 효율적이고 협조적이며 숙련 된 기술인지 알아내는 가장 좋은 방법입니다.
직원을 행복하게 지켜라.
의료 사무실 이동은 모든 사람에게 어렵습니다. 여기에는 특히 이동을 돕는 직원이 포함됩니다. 혼란 스러울 때 직원을 행복하게 해주는 것이 당신의 일입니다.
직원이 이동하는 날에 상자를 포장하거나 파일을 보관하는 경우 휴지통을 충분히 제공하십시오. 하루 종일 간식과 음료를 즐기기에도 좋습니다. 그리고 최소한의 재정적 인 상여금으로 그들의 근면 한 보수를 보상해야합니다. 그들은 당신의 노력에 감사 할 것입니다.
환자를 어둡게하지 마라.
환자가 오래된 의료 사무실 건물을 운전할 시간을 낭비하여 비어있는 것을 발견하기를 원하지는 않습니다. 환자가 이동하기 오래 전에 환자에게 알리기 시작하십시오. 새 사무실의 주소와 시간과 함께 열리는 날짜와 함께 엽서를 보냅니다. 귀하의 예산이 그것을 감당할 수 있다면, 같은 정보와 함께 귀하의 환자 냉장고 자석을 보내십시오.
사무실 이동에 대해 모든 환자에게 알리십시오. 이러한 종류의 상호 작용은 종종 엽서 및 기타 우편물보다 환자와 더 공감합니다.
마지막으로 의료 사무실을 옮긴 후 두 번째 엽서를 보냅니다. 이것은 가치있는 보강을 제공 할 것입니다.
작지만 중요한 것
의료 사무실을 옮길 때는 작지만 중요한 일들을 많이해야합니다. 새 사무실로 이동할 때 전원 및 기타 유틸리티가 켜지는지 확인하는 적절한 통화를하십시오. 미국 우체국에서 우편 주소를 변경하는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 중요한 메일이 손실 될 수 있습니다. 이사를 완료하기 전에 모든 명함, 편지지, 광고 및 기타 인쇄물에 새 우편 주소와 전화 번호가 기재되어 있는지 확인하십시오.
