사무실 전체를 이동하려면 많은 사람들이 필요하고 마감 기한이 지났으며 매우 구체적인 요구 사항이 필요합니다. 프로젝트 헌장과 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트 이해 관계자의 기대치와 프로젝트 팀의 능력을 조화시킬 수 있습니다. 먼저 범위를 정의하면 프로젝트의 무결성을 유지하고 합리적이고 달성 가능한 목표를 설정할 수 있습니다. 대부분의 창설 템플릿은 건설 또는 소프트웨어 프로젝트 용으로 설계되었지만 재배치 작업을 수행하는 데는 몇 가지 조정 만 필요합니다.
비즈니스 사례를 설명하십시오. 이동 이유 (예: 규제, 재정 또는 확장 제약)를 포함하십시오. 프로젝트 스폰서 및 프로젝트 관리자의 이름을 지정하십시오. 또한 문서와 그 구조를 소개하십시오.
프로젝트 범위를 정의하십시오. 이것은 귀하의 헌장에서 가장 중요한 부분입니다: 매우 구체적이어야합니다. 팀이 사람을위한 새로운 사무실 공간 할당, 통신망 재 연결, 시설 관리 계획 수립 또는 가구 이동에 대한 책임이 있는지 여부를 나열하십시오.
이해 관계자, 팀 구성원 및 책임을 나열하십시오. 이해 관계자는 프로젝트가 성공했는지 여부는 신경 써야하지만 프로젝트 작업을 수행하고 있거나하지 않을 수도 있습니다. 이동을 완료하는 데 필요한 이동하는 회사 또는 유틸리티 직원과 같은 내부 및 외부 팀 구성원을 포함시킵니다. 범위 섹션에 나열된 각 구성 요소를 담당하는 팀을 설정하십시오.
프로젝트 산출물을위한 높은 수준의 타임 라인을 생성하십시오. 프로젝트 일정은 특정 날짜를 정의하지만이 공간을 사용하여 이해 관계자에게 무엇을 기대해야하는지 전반적인 아이디어를 제공합니다. 그들은 당신의 견적에 서명 할 것이므로 가능한 한 현실적이되도록하십시오.
프로젝트 위험과 의존성을 요약하십시오. 큰 프로젝트에는 별도의 위험 관리 문서가 있지만, 이동을 지연 시키거나 탈선시킬 수있는 알려진 요인을 강조해야합니다. 이러한 문제에는 예를 들어 실패한 검사, 도중에 자산 손상 또는 늦은 네트워크 기술자가 포함될 수 있습니다.
프로젝트에서 서명을하십시오. 귀하의 헌장은 프로젝트 계획의 일환으로 작성 될 추가 서류 목록으로 끝나야합니다. 단계 3에서 정의 된 모든 이해 관계자를위한 공간을 남겨두고 프로젝트에서 정식으로 서명을합니다.
팁
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새로운 공간에 대한 품질 보증 테스트를 수행하는 소프트웨어 프로젝트 계획의 전통적인 "테스트"섹션을 다시 사용하십시오. 예를 들어 보안 시스템이 작동하는지, 모든 전화 내선 번호가 올바르게 라우팅되었는지, 다른 요인들간에 라우팅되는지 등이 있습니다. 프로젝트 종속성을 만들 때 외부 팀원을 염두에 두십시오. 예를 들어, 새 카펫이 설치 될 때까지 책상을 움직일 수 없습니다.
