금융 거래에 대한 회계는 일상 업무의 중요한 기능입니다. 적절한 회계 시스템을 개발하고 사용하면 모든 거래가 회사의 총계정 원장에 정확하고 정확하게 기록됩니다. 기술적 진보는 많은 기업의 회계 프로세스를 용이하게합니다.
수동 시스템
수동 회계 시스템은 여러 개의 서류 원장을 사용하여 금융 거래를 기록합니다. 회사는 미지급금, 매출 채권 및 판매와 같은 회계 시스템의 각 부분에 대해 별도의 원장을 가지고 있습니다. 회계 원은이 원장을 하나의 일반 원장으로 통합하여 각 원장의 균형을 제공합니다. 총계 장부 노트는 재무 제표 작성을 지원합니다.
수동 회계 혜택
지루하고 시간이 오래 걸리지 만 수동 회계 시스템은 몇 가지 이점을 제공합니다. 원장은 쉽게 검토 할 수 있으며 회계사는 필요한 경우 간단한 변경을 할 수 있습니다. 정보는 각 원장을 통해 체계적인 순서로 있기 때문에 개별 계좌가 쉽게 조정됩니다. 회계사는 또한 각 원장을 물리적으로 처리하고 설명이나 수정이 필요한 모든 문제에 대해 고객 계정에 메모를 작성하는 이점이 있습니다.
컴퓨터 화 된 시스템
스프레드 시트 및 회계 정보 시스템은 회계사가 재무 데이터를 입력하도록 요구하고, 수학적 알고리즘은 정보를 필요한 원장 및 재무 제표로 계산합니다. 전산 시스템은 또한 회계사가 추세 분석을 작성하고 모든 차이를 신속하고 정확하게보고 할 수있게합니다. 또한 전산화 된 회계 시스템을 통해 모든 회사 부서의 트랜잭션에 액세스 할 수있어 회계사가 재무 정보에 더 잘 액세스 할 수 있습니다.
전산화 된 회계 혜택
전산화 된 회계는 수동 회계보다 몇 가지 더 많은 이점을 제공합니다. 회계사는 더 많은 정보를 더 빨리 처리하고 수식은 계산 된 합계를 확인하며 오류는 덜 일반적입니다. 회계 시스템은 또한 업계에서 사용자 정의 할 수 있으므로 회계사는 일반 회계 원장에 대해 미리 설정된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 회계사는 수년간의 재무 정보를 비교적 쉽게 저장할 수 있기 때문에 종이 원장을 정렬하지 않고도 작년의 정보를 검토 할 수 있습니다.
최상의 방법
대부분의 회사는 재무 정보를 기록하고 제시하기 위해 컴퓨터 회계 시스템을 사용합니다. 이 시스템을 통해 비즈니스 트랜잭션을 정확하게 기록하고 경영 검토를 위해 재무 보고서를 신속하게 생성 할 수 있습니다. 수동 회계 기능이 변경되었지만 결코 완전히 사라지지는 않습니다. 회계사는 정확성과 타당성을 보장하기 위해 회계 시스템의 재무 보고서에 제시된 정보를 검토해야합니다. 회계사는 또한 모든 재무 정보가 일반적으로 승인 된 회계 원칙 및 규제 기관의 기타 지침을 준수하는지 확인해야합니다.
