고용주는 일반적으로 직접 예금을 통해 발행 된 봉급 지불을 위해 종이 문서 또는 온라인 양식의 형태로 제공되는지 여부와 관계없이 각 직원의 봉급과 함께 수표 스텁 또는 동등한 진술을 포함합니다. 수표는 정부 기록 보관 요건을 충족하는 데 필요할 수있는 문서입니다. 수표 스텁을 반드시 보관해야하는 것은 아니지만, 그렇게하는 것이 현명 할 수 있습니다.
FLSA 요구 사항
연방 정부는 고용주가 봉급 명세서를 발행하거나 보관하도록 요구하는 규칙을 가지고 있지 않습니다. 공정한 노동 기준법 요구 사항은 급여 서류에 대한 지침을 제공합니다. 일반적으로 급여 정보는 삼 년. 체크 스텁이이 데이터의 일부를 기록하는 데 사용되면 3 년 동안 보유해야합니다. 급여 기록에는 다음이 포함되어야합니다.
- 직원 이름, 주소 및 사회 보장 번호.
- 직원의 성별과 직업.
- 19 세 미만의 근로자의 생년월일.
- 매주 작업 시작과 종료 날짜와 시간. 작업 주와 다른 경우 급여 기간이 시작되는 날짜가 필요합니다.
- 직원이 지불 된 날짜
- 일일 및 주간 근무 시간.
- 직원의 임금 비율.
- 정규 임금, 초과 근무 수당 및 근로자 급여의 추가 또는 공제.
고용주는 2 년 동안 근무한 시간 기록표 또는 이와 동등한 시간 기록을 보관해야합니다.
추가 정부 급여 기록 요구 사항
평등 고용 기회위원회 (Equal Employment Opportunity Commission)에 따르면 고용주는 수표 스텁 및 급여 기록을 포함한 모든 고용 기록을 최소한 1 년 동안 보관해야합니다. 직원이 EEOC에 불만을 제기하는 경우 EEOC의 최종 처분 후 1 년 또는 소송이 완료된 후 1 년이 경과 할 때까지 기록을 보관해야합니다.
국가는 추가적인 기록 보관 요건을 부과 할 수있다. 예를 들어, 텍사스 인력위원회 (Texas Workforce Commission)는 고용주가 월급을 준비하는 데 사용 된 모든 데이터를 나열하는 체크 스터브 또는 이와 동등한 문서를 근로자에게 제공해야한다고 말합니다. 급여 기록은 사 년 텍사스 실업 수당 기록 유지 규칙을 준수해야합니다.
고용주 기록 가이드 라인
비즈니스 또는 조직은 여러 가지 이유로 수표 및 스텁을 생성합니다. 국세청 (Internal Revenue Service)은 다음과 같은 역할을하는 스텁 및 은행 기록을 확인하도록 권장합니다. 지원 서류 세무 목적 상 제한 기간 동안 유지되어야합니다. 예를 들어 세금 환급 제한 기간은 6 년입니다. Nolo.com은 기업이 최소 7 년 동안 스텁 및 재무 기록을 보관할 것을 제안합니다.
