미지급금 기록은 개인 또는 비즈니스에 중요한 문서입니다. 이상적으로 비즈니스는 소유자 및 기타 직원이 필요할 때 자산 및 계정에 대한 영수증 및 레코드를 검색 할 수 있도록하는 스토리지 또는 파일링 시스템을 구현해야합니다. 귀하의 사업체는 미지급금 기록을 영구히 보관할 필요가 없지만 최소 10 년 동안 보관해야합니다.
기록의 10 년
귀하의 비즈니스 기록을 보관해야하는 기간은 국세청 (Internal Revenue Service)에 따라 문서가 기록하는 조치, 비용 또는 행사에 따라 다릅니다. Financial Web에 따르면 트랜잭션 및 지불과 관련한 문서는 최소 10 년 동안 보관해야합니다. 그러한 서류에는 은행 거래 내역서, 계약서, 채무 및 채권 기록 및 취소 된 수표가 포함됩니다.
효과적인 기록 유지 바위
미지급금 기록을 유지하는 주된 이유는 누군가 판매 또는 오래된 계약에 관한 질문이있는 경우입니다. 이 경우 적절한시기에 판매 또는 계약과 관련된 품목을 찾을 수 있어야합니다. 클라이언트 또는 직원이 귀하의 비즈니스를 고소 할 경우 채무 기록에 액세스하는 것도 중요합니다.
국세청을 행복하게해라.
국세청 (IRS)은 세금 환급 제한 기간이 끝날 때까지 세금 환급에 대한 소득 또는 공제 항목을 지원하는 기록을 보관할 것을 제안합니다.이 기간은 세금 신고서를 수정하여 신용 또는 환급을 청구 할 수있는 기간입니다. 이는 자산 매입 기록이 있어야만 자산을 사용하는 기간 동안 자산의 매각 또는 처분에 대한 손익을 기록 할 수 있음을 의미합니다. QBalance.com에 따르면, 그 후 자산에 대한 모든 기록과 영수증을 추가로 3 년간 보관해야합니다.
Recordkkeeping 이상
공간을 최대화하고 화재, 도난 또는 파괴로 인한 기록 손실을 최소화하기 위해 비즈니스에서는 종이가 필요하지 않을 수 있습니다. 미지급금 기록을 전자 파일링 시스템으로 이관함으로써 귀사는 관리 비용과 인력 시간을 줄일 수 있습니다. 온라인 및 지역 사무소에서 프로그램을 이용할 수 있습니다. 수수료가 적용되며 프로그램에 따라 크게 다릅니다. 자동 계정 지불 시스템은 종종 전자 인보이스, 지불 서비스 및 온라인 추적 /보고 기능을 제공합니다.
