직원 시간표는 임금을 기록하고, 발생액과 직원 결근 시간을 기록하는 데 중요합니다. 많은 고용주는 직원의 근무 시간과 급여 기록을 급여 처리 방법의 백업으로 저장합니다. 경력 기록은 직원의 임금, 세금 원천 징수 및 급여 공제를 다시 확인해야하는 경우에 유용합니다. 그러나 연방법은 고용주가 고용 기록을 얼마나 오랫동안 유지해야 하는지를 명령합니다. 고용주는 고용주가 시간 기록을 유지해야하는 기간도 포함해야합니다. 연방법에 따르면 고용주는 최소한 2 년 동안 작업 표를 보유해야합니다.
고용 기록은 직원의 업무 배정, 성과, 징계 또는 시정 조치, 단체 교섭 협약 또는 고용 계약과 같은 계약 또는 계약에 대한 정보로 구성됩니다. 또한 보상 정보는 직원의 사회 보장 번호, 임금 비율, 면제 또는 비 분류, 휴가 또는 유급 휴가, 시간외 근무 등의 개인 정보가 포함 된 시간 기록과 함께 직원 기록의 일부입니다. 또는 차등 급여율.
작업 표는 고용 기록입니다.
고용주의 기록 유지 관행에 따라 작업 표는 고용 기록의 일부이거나 급여 기록으로 별도로 저장됩니다. 어느 쪽이든, 시간 기록과 작업 표는 고용 기록으로 간주되므로 고용주의 기록 보관 의무를 지키는 특정 법률의 적용을받습니다.
공정한 노동 기준법
공정한 노동 기준법의 적용을받는 고용주는 최저 임금, 초과 근무 수당, 면제 및 비 분류 분류, 근로자 급여와 관련된 모든 것에 관한 기록 관리 규정을 준수해야합니다. FLSA는 종업원 시간표를 유지하기위한 특정 형식을 요구하지 않지만, 고용주는 고용되지 않은 종업원 시간 및 임금에 관한 특정 세부 정보를 유지해야합니다.
기록 보존
급여 기록 및 노동 조합 계약에 대한 기록 보존 기간은 3 년입니다. 근무일, 공제, 원천 징수 및 기타 세부 사항과 같은 특정 정보가 포함 된 작업 표 및 기록의 경우 요건은 2 년입니다. 인적 자원에 대한 모범 사례는 고용주가 3 년 동안 유지해야하는 기록과 고용주가 2 년 동안 보유해야하는 기록이 상당히 겹치기 때문에 3 년 동안 직원 급여와 보상에 관한 모든 기록을 유지할 것을 권장합니다.
면제 된 근로자를 위해 고용주가 유지해야하는 기록 유형에 대한 별도 요구 사항이 있습니다. 그러나 유사한 방식으로 일정 기간 동안 기록을 유지하는 것이 사용자의 최대 관심사입니다. 이렇게하면 면제 된 근로자와 비 허용 근로자의 비교와 관련된 질문이 생길 경우 고용주에게 혜택이 돌아옵니다. 고용주가 비 배임 직원보다 완전히 다른 프로세스를 기반으로 직원 기록을 면제하는 경우 동일한 시간 동안 기록이 일관된 방식으로 유지되지 않으면 면제 대 비 지불금 관련 HR 관행을 정당화하기가 어렵습니다.
EEOC 기록 관리 규칙
연방 정부는 고용주가 유사한 기관 간 기록 관리 규칙을 수립함으로써 유지해야 할 것과 필요한 기간을 쉽게 구분할 수있게합니다. 미국 평등 고용 기회위원회 (American Equal Employment Opportunity Commission)는 차별 금지법을 제정하고 집행 기관의 일환으로 고용주가 3 년 동안 급여 및 기타 고용 기록을 유지하도록 요구합니다. 사실, EEOC는 평등 한 지불법 (Equal Pay Act)에 따라 청구의 일부가 될 수있는 기록은 최소 3 년간 유지되어야한다고 말합니다. 차별의 공식적인 혐의의 일부인 근무 기록을 포함한 고용 기록은 최종 결의안까지 보관해야합니다.
