회계는 비즈니스의 재무 데이터를보고, 기록 및 분석하는 것으로 정의됩니다. 전산화 된 회계 시스템은 금융 거래 기록 및 처리시 수동 시스템 또는 회계사를 대체하는 프로그램 또는 소프트웨어 패키지를 포함합니다. 이는 관리자 및 기타 최종 사용자가 비즈니스의 재무 건전성을 분석하고 해당 정보에 비추어 필요한 조치를 취할 수있게합니다. 전산화 된 회계 시스템은 완전히 사용자 정의 할 수 있도록 설계되었지만 주요 구성 요소는 여러 유형의 시스템에서 동일하게 유지됩니다.
소프트웨어
소프트웨어는 컴퓨터 회계 시스템의 핵심입니다. 소프트웨어 구성 요소는 모듈 또는 더 작은 독립 실행 형 프로그램으로 구성됩니다. 각 개별 모듈은 다른 기능을 수행합니다. 모듈에는 생산, 고객, 총계정 원장, 인사, 자산 관리, 재무 관리 또는 구매 및 재고 관리 모듈이 포함될 수 있습니다. 모든 모듈은 데이터 공유를 위해 다른 모듈과 연결됩니다. 일반적인 회계 프로세스는 전산화 된 회계 시스템의 모든 모듈을 통합하며 각 모듈은 특정 활동 및 엔티티에 대한 데이터를 유지 관리합니다.
하드웨어
하드웨어는 시스템의 물리적 구성 요소를 나타냅니다. "회계 원칙"이라는 책에 따르면 컴퓨터 회계 시스템과 관련된 모든 물리적 장비를 하드웨어라고합니다. 컴퓨터 회계 시스템은 시스템을 가동 할 수있는 용량의 컴퓨터에 설치됩니다. 대규모 회계 시스템은 수많은 모듈로 구성되며 일반적으로 빠른 프로세서와 대용량 저장 장치가 필요한 컴퓨터가 필요합니다. 컴퓨터 회계 시스템에 필수적인 다른 하드웨어 구성 요소로는 인쇄 및 스캔 장치는 물론 마우스, 키보드 및 외부 데이터 저장 장치와 같은 기타 주변 장치가 있습니다.
인원
전산 회계 시스템은 수작업 개입과 독립적으로 기능하도록 설계되지만 일반적으로 특정 감독 요소가 필요합니다. 운영자는 재무 데이터를 입력해야하며,이 데이터는 전산 시스템에서 처리됩니다. "사기 감사 및 법의학 회계"라는 책에 따르면 컴퓨터 회계 시스템의 다른 핵심 인력은 숙련 된 변경 통제, 데이터베이스 관리자, 보안 인사 및 관리를 포함합니다. 집합 적으로이 요소들은 컴퓨터 시스템의 원활한 기능을 보장하고 필요에 따라 문제 해결 기능을 제공합니다.
