총계 장은 회계 장부를 기록하는 데 사용되는 조직의 계정의 전체 목록입니다. 특정 주문의 모든 계정 목록을 포함하며 각 계정에는 할당 된 계정 번호가 있습니다. 계정은 자산, 부채, 주식, 수익 및 비용의 그룹으로 나뉩니다. 거래가 발생할 때마다 금액은 동일한 금액이어야하는 빚과 크레딧의 조합으로 전기됩니다. 특정 계좌에는 차변 잔액이 있고 다른 계좌에는 신용 잔액이 있습니다.
계정 유형을 이해하십시오. 계정은 여러 그룹으로 나뉩니다. 자산 및 비용 계정에는 정상 차변 잔액이 있습니다. 즉, 계정이 증가하면 금액이 차변으로 전기됩니다. 잔액이 줄어들면 크레딧이 전기됩니다. 책임, 주식 및 수익 계정에는 정상적인 신용 잔액이 있습니다. 이러한 계좌가 증가하면 크레딧이 전기됩니다. 금액이 감소하면 차변이 전기됩니다.
자산 및 비용 계정이 무엇인지 알아보십시오. 자산 계좌는 가치있는 것을 추적하고 현금, 소모품, 선불 보험, 토지 및 건물과 같은 계좌를 포함합니다. 비용 계정은 회사가 다양한 비용 유형에 지출하는 금액을 추적하는 데 사용됩니다. 비용 계정에는 수리, 유틸리티 및 보험이 포함됩니다.
자산 및 비용 계정 잔액을 계산합니다. 이러한 유형의 계정에는 차변 잔액이 있습니다. 이러한 유형의 잔액을 계산하려면 계좌의 초기 차변 잔액에서 시작하십시오. 계정에 대한 추가 청구를 추가하고 신용 전기를 빼십시오. 이 계산은 계정의 현재 잔액을 나타냅니다.
부채, 주식 및 수익이 무엇인지 알아보십시오. 부채는 다른 사람들에게 빚지고있는 금액을 추적하는 계정입니다. 지분 계정은 각 사업 소유자가 개별적으로 소유하고있는 금액을 추적합니다. 예를 들어, 한 비즈니스에 세 명의 소유자가있는 경우 각각 자신의 주식 계좌가 있습니다. 각 소유자의 계좌에있는 금액은 회사에 대한 개인 사업자의 투자를 나타냅니다. 이 금액은 특정 소유자가 가질 수있는 비즈니스 부분입니다. 수익 계정은 회사가 벌어 들인 금액을 추적합니다. 이 계좌는 모두 정상적인 신용 잔액을 가지고 있습니다.
책임, 형평 및 수익 계정 잔액을 계산합니다. 이러한 계좌에는 신용 잔액이 있으므로 현재 잔액을 계산하려면 시작 신용 금액부터 시작하십시오. 계정에 대한 신용 전기를 추가하고 차변 전기를 빼십시오. 이 작업을 완료하면 계정의 현재 잔액이 계산됩니다.
