직원 핸드북을 만드는 방법. 직원 핸드북은 직원을 위해 일관되고 공정한 환경을 조성합니다. 또한, 잘 쓰여지고 합법적으로 올바른 절차를 통해 많은 경우 고용주를 법적 책임으로부터 보호 할 수 있습니다. 그들은 또한 회사가 성장함에 따라 따라야하는 고용 관행 개요를 제공합니다. 모든 규모의 회사는 직원 핸드북을 작성하는 것이 좋습니다.
효과적인 직원 핸드북 만들기
현재 직원 정책을 기록하십시오. 종이에 적어 놓은 후 감독자에게 모든 수준의 의견을 묻습니다.
직원의 의견을 묻습니다. 당신이 알지 못하는 직원들 사이에서 개발 된 정책이있을 수 있습니다. 부서간에 개발 된 일부 정책이 유용 할 수 있으며 서면 수첩에 추가해야합니다.
적절한 전문 팀을 모집하여 직원 핸드북을 만듭니다. 대기업은 필요한 서면 자료 및 법률 자원을 사내에서 보유 할 수 있습니다. 소규모 회사는 작가를 고용하고 회사의 변호사 또는 직장 법률 전문 변호사가 핸드북을 확인하도록 할 수 있습니다.
성희롱에 관한 섹션 (모든 형식으로), 약물 및 알코올 남용, 흡연 및 안전, 회사 재산 사용 섹션을 포함하십시오.
직원이 불만을 신고하거나 학대 또는 사기를 신고 할 수있는 방법을 마련하십시오.
복장, 규율 및 출석에 관한 표준을 설명하십시오.
회사 휴일과 같은 모든 사람에게 적용되는 일반 정책을 열거하십시오.
회사의 이익을 언급했지만 중복되지는 않습니다. 이 핸드북은 직원들에게 복리 후생 프로그램에 대한 개요를 제공하고 구체적인 내용을 다른 자원으로 안내해야합니다.
변호사가 지시 한대로 법률 섹션을 추가하십시오. 귀사의 규모에 따라 법적인 의무를 지닌 다른 정책뿐만 아니라 동등한 고용 정보를 포함해야 할 수도 있습니다. 꼭이 페이지들을 포함 할 필요가없는 회사들은 성장이 급격히 진후 즉시 수첩을 업데이트해야하는 것을 배제하기 위해 그렇게하고 싶어 할 것입니다.
직원이 정보를 읽었는지 확인하십시오. 직원들과 정기적으로 회의를 갖고 새로운 정책을 설명하고 오래된 정책을 반복하십시오.
직원이 회사 정책을 읽고 이해했으며 준수 할 것임을 명시하여 핸드북의 찢어짐 페이지를 제출하도록합니다.
직원 핸드북을 모든 직원의 채용 패키지에 포함시킵니다. 직원이 작업을 시작하기 전에이 내용을 읽어야합니다.
팁
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페이지를 추가하고 삭제할 수 있도록 바인더 형태로 수첩을 가지고있는 것을 고려하십시오. 이 형식을 선택하는 경우 직원은 서적을 받아야하며 책을 수령하고 책을 변경했음을 나타내야합니다.
경고
직원 핸드북은 법적 문서로 간주됩니다. 전체 책은 직장 법을 전문으로하는 법률 전문가가 심사해야합니다. 개별 고용의 특정 쟁점은 회사와 특정 종업원 간의 고용 계약에서 다루어 져야한다.