직원 핸드북을 변경하는 방법

직원 핸드북은 신규 및 기존 직원에게 중요한 정보를 제공합니다. 모든 직원에게 회사 정책 및 규칙에 대한 참조 소스를 제공합니다. 오리엔테이션 (회사 소개 및 회사 기대 사항)의 일환으로 신입 사원에게 제공 될 수도 있지만, 안내서에 기록해야 할 정책 및 절차가 변경 될 수 있습니다. 직원 핸드북을 업데이트하는 것은 인적 자원이나 관리자 및 감독자에게 중요한 역할을합니다. 핸드북은 중요한 도구이기 때문에 프로세스를 개발하여 변경 사항을 결정해야합니다.

핸드북의 변경 사항과 이유를 결정하십시오. 직원에게 영향을주는 새로운 연방법이나 주법이 있는지 인적 자원 관리 협회 (SHRM)에 확인하십시오. 아마도 회사가 제공하는 건강 또는 보상 혜택에 변화가 있거나 신체적 위협이나 성희롱 문제와 같은 중요한 사건이 발생했을 수 있습니다. 이것들은 변경되거나 핸드북에 추가 될 필요가있는 것들입니다.

쉽게 이해할 수있는 언어로 핸드북을 작성하십시오. 예를 들어, 도움이되기보다는 혼동을 줄 수있는 복잡한 법률 전문 용어를 많이 사용하지 않는 것이 좋습니다. "상시 직원"또는 계약상의 계약을 암시 할 수있는 단어와 같은 논란의 여지를 피하십시오. 또한 이전의 적용 불가능한 규칙이 삭제되고 새 규칙이 적절하게 배치되는지 확인하십시오.

변경 사항에 관해 회사 변호사 또는 기타 법인으로부터 법률 자문을 구하십시오. 직원에게 배포되는 모든 자료는 향후 가능한 소송에 대한 검토가 중요합니다. 수첩에 포함 된 것은 고용주의 서면으로 간주 될 수 있습니다. 회사는 배포 전에 사전에 검토 된 핸드북을 갖출 수 있습니다.

수첩의 일정 통신이 바뀝니다. 직원들은 새로운 정책이나 절차가 개발되었고 핸드북의 개정판에 포함되어 있음을 알아야합니다. 일부 회사는 직원과의 직접 면담을 통해 변경 사항을 논의하고 직원들이 질문을 할 수있는 기회를 제공합니다. 다른 회사는 핸드북이 온라인에있는 경우 직원에게 메모를 보낼 수 있습니다. 직원들이 새 수첩을 받았음을 인정하는 양식에 서명하고 인사 파일에 보관하도록하는 것이 좋습니다.