자선 단체를 대신하여 작성된 요청서는 일반적으로 개인 및 회사의 기부 요청에 사용됩니다. 자선 단체는이 기부금을 특정 원인, 행사 또는 일반 활동에 사용할 수 있습니다. 자선 단체에 대한 요청서를 발송하는 것이 기금 모금을위한 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 자선 단체가 기부 한 기금을 어떻게 사용할 것인지 잘 설명하는 잘 쓰여진 서신을 보내지 않으면 효과가 없어집니다.
요청서 상단에 날짜를 입력하십시오. 기증자에게 편지를 보낼 날짜입니다.
각 수신자를 개별적으로 처리하십시오. "안녕하세요"와 같은 일반적인 인사말이나 "걱정할 수있는 사람에게"와 같은 공식적인 인사말을 사용하지 마십시오. "요셉"이나 "부인"과 같은 사람들의 이름을 언급하십시오. 스완 손 "이 더 효과적이다.
첫 번째 단락에서 자선에 대해 간단히 이야기하십시오. 자선 단체가 기부금을 어떻게 사용하는지 언급하십시오. 예를 들어, 적십자사와 같은 자선 단체는 최근의 자연 재해 발생 후 구호 노력에 관해 이야기 할 수 있으며, 이러한 노력에는 기부금을 통한 지원이 필요하다고합니다.
수령인에게 자선에 대한 자세한 내용과 두 번째 단락에 사용 된 기부금을 제공하십시오. 특정 사례는 정서적으로 사람들을 참여시키는 데 효과적이며, 사람들이 기부하기를 원할 것입니다. 예를 들어, ASPCA와 같은 자선 단체는 집에서 불을 낸 의료 서비스를받은 고아 강아지가 관대 한 기부자의 기금을 사용하여 어떻게 구제 받았는지 이야기 할 수 있습니다.
수령인이 세 번째 단락에서 자선 단체에 기부 할 수있는 방법을 설명하십시오. 수표를 보낼 곳, 수표 발행처 또는 자선 단체 웹 사이트에서 기부 링크를 찾을 수있는 곳과 같이 매우 구체적이어야합니다. 기부자가 일정 금액을 기부하는 선물을 받으면 여기에 그 정보를 포함 시키십시오.
요청서의 마지막 단락으로 수령인의 시간과 관용에 감사드립니다.
"Many Thanks"또는 "Kindest Regards"와 같이 요청 편지의 마감을 입력하십시오. 종결 4 줄에 이름을 입력하십시오. 귀하의 이름으로 자선 단체 이름과 자선 단체 이름을 입력하십시오. 닫는 이름과 입력 한 이름 사이의 추가 공간은 서명 용입니다.
