기금 모금 행사를 위해 귀하의 담임 목사에게 보내는 서신은 두 가지 형식이 있습니다: 그것은 행사 구성을위한 허가 요청이거나 목회자가 행사에 참석하거나 참여할 것을 요청할 수 있습니다. 두 가지 유형의 편지를 담임 목사에게 쓸 때는 항상 정확하고 정중하며 일찍 배려하여 일정을 고려하고 일정을 정할 수 있도록하십시오.
시작 문장에있는 편지의 목적을 기술하십시오. 이 문장은 짧아야하며 사건에 대한 초대인지 아니면 조직을 구성하기위한 허가 요청인지 밝혀야합니다. 첫 번째 문장에 날짜, 시간 또는 장소를 포함하지 마십시오. 이 문장에서 기금 모금 자의 이름이나 목적을 제공해야합니다.
첫 번째 단락에서 2 ~ 3 개의 지원 문장을 사용하여 이벤트의 세부 사항을 확장하십시오. 이 문장은 날짜, 시간 및 비용과 같은 항목을 설명합니다. 사건이 전에 열렸 으면, 과거에 기금 모금 자의 결과를 목사에게 전하십시오.
사건에 의해 충족 될 필요성을 설명함으로써 두 번째 단락을여십시오. 이 필요성이 왜 중요한지를 설명하는보다 자세한 설명 정보를 따르십시오. 왜 이것이 목회자의 시간과 관심을 받아야하는지 분명해야한다. 귀하의 기금 모금 행사 요청서를 읽으면서 목사님 께 감사드립니다.
행사 날짜 최소한 1 개월 전에 편지를 쓰고 우송하십시오. 리드 타임의 양은 행사 구성을위한 요청이거나 행사를 돕기 위해 목회자가 필요할 경우 더 길어야합니다. 이 마지막 경우에는 한 달이 아니라 적어도 3 개월이 허용되어야합니다. 편지의 전체 형식은 정식 비즈니스 서신의 형식을 따라야합니다.
