소기업을 운영 할 때 어떤 문서를 가지고 있어야하는지 혼동 스러울 수 있습니다. 그 중 하나 인 국세청 (Internal Revenue Service) 양식 W-9 - 납세자 식별 번호 및 인증 요청 - 기업, 독립 계약자 및 귀하가 지불하는 모든 종류의 지불에 대해 귀하와 국세청이 필요로하는 중요한 세부 정보를 나열합니다. 직원 및 공급 업체에 대한 정보를 제공합니다.
W-9 목적
국세청은 귀하가 개인 또는 독립 계약자, 부동산 또는 국내 신탁의 일부, 제휴 회사, 기업, 제한된 경우 $ 600 이상을 지불 할 때 모든 공급 업체에 W-9를 제출하도록 요청할 것을 권장합니다 W-9의 목적은 공급 업체의 합법적 인 이름과 주소 및 납세자의 연말 세금보고 목적을위한 정확한 ID 번호를 양식에 제공하는 것입니다 문서상의 세금 정보는 고용주 ID, 거주 외국인 세금 납부자 식별 번호 또는 사회 보장 번호 형식 일 수 있습니다. 이 서류는 나열된 사람이 날짜를 기입하고 서명해야하며 법인 인 경우 법인체의 대표자가 서명해야합니다.
국세청 통지
수집 된 W-9 정보를 기반으로 한 연도 중에 공급 업체 및 기타 업체에 지불 한 금액을 나타내는 Form-1099 서류를 발송 한 후 IRS는 1099에 대한 정보가 동의하지 않으면 통지를 보냅니다 그것의 기록. 정보가 정확하지 않은 공급 업체로부터 두 번째 W-9를 요청해야합니다. 국세청 (IRS)은 표준 기록 유지 관행의 일환으로 납세 연도에 600 달러 이상을 지불 한 모든 사람 (일반적으로 최고 7 년)에게 W-9를 보관해야합니다. 정부가 업데이트하거나 양식을 변경할 때마다 정확성을 보장하기 위해 정기적으로 공급 업체로부터 업데이트 된 W-9를 요청하는 연습을하십시오.
