때로는 직원 센서스라고하는 직원 수당 보고서에는 한 명의 고용주에 대한 직원 정보가 포함되어 있습니다. 정보는 작업 상태, 즉 활동 또는 비활성 직원을 의미하거나 인종, 성별, 나이, 급여 또는 베테랑 상태와 같은 특성에 따라 분류 할 수 있습니다. 인적 자원 정보 시스템 또는 HRIS는 일반적으로 고용주가 다양한 변수를 기반으로 보고서를 생성 할 수있게 해주는 응용 프로그램을 특징으로합니다. 보고서를 생성하는 고용주의 능력은 인적 자원 계획 기능 및 작업을 단순화합니다.
종업원 분류
직원 인원 수 보고서는 직원 분류를 검토하는 데 특히 유용합니다. 종업원 분류는 근로자가 면제 된 종업원 또는 비 면제 된 종업원으로 간주되는지 여부를 나타냅니다. 면제 된 근로자는 초과 근무 수당 면제를위한 공정한 노동 기준법에 따라 특정 기준을 충족시킵니다. 비 면제 직원은 일반적으로 수동 또는 일상 업무를 수행하는 근로자입니다. 그들은 일주일에 40 시간 이상 일하면서 초과 근무 수당을받을 자격이 있습니다. 종업원 인원수 보고서는 연방 및 주 면제 또는 비 면제 규정이 적용되는 직위 및 직책을 분석하는 데 유용합니다.
평등 한 직원 기회
미국의 평등 고용 기회위원회 (EEOC)는 특정 고용주가 매년 EEO-1 보고서를 작성하여 온라인으로 제출하도록 요구합니다. 연방 정부는 미국 노동 인구에 관한 연구 및 신원 확인을 위해 EEO-1 통계를 사용합니다. EEO-1은 특정 직원을 식별하는 데이 정보를 사용하지 않습니다. 대신 고용주의 인원수 보고서에있는 직원 정보는 EEO-1 조사에서보고 된 집계 데이터가됩니다. 고용주는 각 직업 또는 위치, 인종 및 성별에 대한 총 직원 수에 따라 인력 데이터를보고합니다. 직원 수는 EEO-1 데이터보고에있어 고용주가 연방 정부에 대한 의무를 이행하는 것을 쉽게 만듭니다.
보상 및 혜택
근로자 수당 보고서는 보상 조사의 일환으로 또는 고용주가 조직의 보상 및 복리 후생 제도를 변경할 것을 요구할 때 필요합니다. 보상 전문가는 실제 급여 및 임금을 기준으로 직원 수를보고하거나 가상 시나리오를 기반으로 보고서를 작성하여 적절한 임금 및 급여 인상을 결정합니다. 급여 비용이 조직 예산에 미치는 영향을 예측하는 것은 직원 수를 계산하는 또 다른 방법입니다. 종업원 수당 보고서와는 다른 버전을 생성하여 종업원 급여와 관련된 의료 보험료 및 지출에 대한 종업원 변경을 포착 할 수 있습니다.
인력 계획
인적 자원 계획에는 직원 기반에 필요한 HR 지원 수준을 결정해야합니다. 직원 기반은 조직의 활동중인 직원 수입니다. 일반적으로 위치, 작업 사이트, 부서 또는 기타 유사한 식별자로 열거됩니다. 인적 자원 모범 사례는 100 명당 1 명의 HR 실무자를 나타냅니다. 따라서 직원 수는 직원이 조직의 직원에게 적절한 수준의 서비스를 제공해야하는 직원의 필요성을 HR 관리자가 평가하는 데 도움이됩니다. 또한 직원 수는 부서별 직원 요구를 결정합니다. 생산성 측정치와 직원 수 데이터를 비교하면 회사의 인력이 비즈니스 요구 사항을 충족시킬 수 있는지 여부가 예측됩니다.
