세금 징수를 위해 사업비 및 소득에 대한 정확한 기록을 보관해야합니다. 국세청은 재무 제표를 확인하기 위해 회계 원장과 영수증을 확인해야 할 수도 있습니다. 회계 원장을 유지하면 소득 및 다양한 비즈니스 비용을 추적하는 데 도움이됩니다. 사무용품 가게에서 장부를 구입하거나 직접 장부를 개설 할 수 있습니다. 일단 당신이 가지고 있으면, 들어오는 지불 및 나가는 경비를 기록하는 것은 봉헌과 정확도를 요구할 것이나, 당신의 근무 시간의 너무 많이를 채택하면 안된다.
필요한 항목
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제출 캐비닛
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폴더
경비 및 소득을 포함한 모든 비즈니스 거래 기록을 보관할 수있는 파일 캐비닛 전용. 한 서랍을 나가는 경비에, 한 서랍을 들어오는 기금에 바치십시오. 서랍을 매달 폴더별로 나누십시오.
귀하가받는 모든 영수증을 모으십시오. 지불 된 청구서 사본을 보관하여 총액을 기록하십시오. 수입을 기록하기 위해 지불 청구서 또는 기타 손익 계산서의 사본을 보관하십시오.
회계 원장을 경비와 소득을위한 두 범주로 나눕니다. 각 카테고리를 세 개의 열로 나눕니다. 첫 번째 열을 날짜로 사용하고, 두 번째 열은 지출 유형으로, 세 번째 열은 달러 금액으로 사용하십시오.
원장의 소득 섹션에 수입을 기록하십시오. 지불 한 날짜, 지불하는 모든 수입에 대한 소득 및 달러 금액을 표시하십시오. 매주이 절차를 반복하거나 하루에 여러 번 지불하는 경우 매일 처리하십시오.
원장 비용 섹션에 경비를 기록하십시오. 날짜 카테고리에서 구매 한 날짜, 구입 유형 및 지출 한 금액을 표시하십시오. 매 구매마다 매일 또는 매주 반복하십시오.
경비 영수증과 기록을 당월 파일에 보관하십시오. 파일 캐비닛의 두 번째 서랍에 파일을 놓습니다.
팁
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프로세스를 단순화하려면 회계 원장에서 작업하기 전에 영수증과 수입 명세서를 정렬하십시오.
경고
영수증을 놓치지 마십시오. IRS 감사 중에 세금 공제를 증명해야 할 수도 있습니다.
