작업 계획은 근본적으로 작업 환경에서 문제를 제시하고 해결하려는 방법을 제시하는 제안입니다. 이 표준 관리 도구의 주요 텍스트는 논점으로 알려져 있습니다.이 문제를 해결하기위한 논리적이고 적극적인 단계와 함께 문제를 제시하는 것이 목적입니다. 저자, 편집자 겸 트레이너 필 바틀 (Phil Bartle)에 따르면, 작업 계획을 작성하기에 가장 좋은시기는 정기 검토 후 며칠입니다.
소개 / 배경 정보
소개는 귀하의 작업 계획이 해결하려고하는 문제의 본질에 대한 지식을 청중에게 제공합니다. 문제의 역사에 대한 긴 내러티브는 피하십시오. 대신, 귀하의 플랜이 적용되는 기간에만 초점을 맞추십시오.
그러나 배경 섹션은 더 길 수 있습니다. 권장 사항을 포함하여 이전 분기 또는 6 개월 간의 정보를 검토해야합니다. 또한 작업 계획의 초점 인 프로젝트에 영향을 주었던 모든 관련 변경 사항을 포함 시키거나 미래에 프로젝트 설계 변경으로 이어질 수있는 변경 사항을 포함하십시오.
목표와 목적
"목표 및 목표"섹션은 작업 계획이 해결하도록 고안된 문제에 대한 솔루션에 중점을 둡니다. 목표는 광범위한 목표이며, 목표는 회사가 목표를 달성하기 위해 취해야 할 정확한 단계입니다. 목표에는 종종 시간 제한이 있지만 유연성이 부족하지 않도록주의하십시오. 그러나 어떤 이유로 든 기한을 변경해야 할 필요가 발견되면 변경을 정당화해야합니다. Hands On Network는 이러한 목표를 사용하여 직원 직무 기술 및 성과 평가에 대한 루 브릭을 작성하라고 제안합니다.
자원
"자원"이란 제목은 작업 계획의 성공에 기여할 수있는 요인을 나타낼 수있는 기회를 제공합니다. 파트너, 직원, 자원 봉사자, 보급품 또는 토지 또는 현금 또는 비 현금으로 기타 관련 자원에 관해 이야기하십시오.
제약 조건
'제약 조건'섹션에는 목표를 달성하기 위해 극복해야하는 모든 장애물이 포함됩니다. 직원이나 자원 봉사자 부족, 직원 부족 또는 프로젝트 자금 부족과 같은 어려움이있을 수 있습니다.
전략
이 섹션에는 회사가 제약 조건으로 나열된 문제를 해결할 수있는 전략이 포함되어 있습니다. 더 많은 인력을 고용 할 것인지, 직원을 모니터링하고 평가하여 퇴사해야 할 직원을 대상으로 추가 자원 봉사자를 모집하거나 더 많은 수익을 올리십시오.
부록
부록은 예산, 일정 또는 본문에 포함하기에 적절하지만 유용하지 않은 기타 자료와 같은 지원 서류 또는 추가 서류를 포함하기위한 것입니다.
초록 / 요약
요약은 계획의 요점을 강조 표시합니다. 간단히 말해서 1 ~ 2 단락이어야합니다. Bartle과 Hands On Network는 보고서의 첫 번째 부분 임에도 불구하고이 부분을 마지막으로 작성하는 것이 좋습니다. 전체 보고서를 작성한 후에는 주요 요점을 더 잘 요약 할 수 있습니다.
